Главная страница » Деловые мероприятия

Организация бизнес-мероприятий

Бизнес-мероприятия – это инструмент для развития компании, укрепления деловых связей, обучения сотрудников и продвижения бренда. Успешное событие требует профессионального подхода, точного планирования и безупречной реализации. Event-агентство TERA EVENT берет на себя полный цикл работ по организации мероприятий любого масштаба.

demo-attachment-1630-blue_background
Проведение бизнес мероприятия для компаний

Что входит в организацию делового мероприятия под ключ

Организация делового мероприятия — это не только подбор площадки и приглашение участников. Для успешного проведения важно продумать каждую деталь: от концепции и деловой программы до технического обеспечения и сопровождения гостей. Команда Tera Event берет на себя полный цикл подготовки и реализации проекта.

Разработка концепции и программы

Разработка концепции и программы

Начинаем с определения целей мероприятия и задач бизнеса. На основе брифа разрабатываем концепцию, структуру события, деловую программу, сценарий и тайминг каждого этапа.

Подбор площадки

Подбор площадки

Подбираем конференц-залы, отели, конгресс-центры, лофты и выездные площадки в Москве, регионах России и за рубежом. Учитываем количество участников, технические требования и формат мероприятия.

Техническое обеспечение

Техническое обеспечение

Организуем звуковое и световое оборудование, экраны, проекторы, сценические конструкции, системы синхронного перевода, онлайн-трансляции и другие технические решения, необходимые для проведения мероприятия.

Брендирование и оформление

Брендирование и оформление

Разрабатываем визуальную концепцию события: оформление площадки, навигацию, фотозоны, сцену, зоны регистрации и делового общения в соответствии с фирменным стилем компании.

Регистрация участников

Регистрация участников

Организуем регистрацию гостей, выдачу бейджей, навигацию по площадке и координацию потоков участников для комфортной работы на мероприятии.

Логистика и трансферы

Логистика и трансферы

Берем на себя организацию трансферов, встречу участников, координацию перемещений между площадками и другие логистические вопросы.

Размещение участников
Размещение участников

Для многодневных мероприятий и гостей из других городов подбираем и бронируем гостиницы, организуем заселение и сопровождение участников.

Питание и кейтеринг
Питание и кейтеринг

Подбираем формат питания с учетом сценария мероприятия: кофе-брейки, фуршеты, бизнес-ланчи, гала-ужины и банкетное обслуживание.

Фото- и видеосопровождение
Фото- и видеосопровождение

Организуем профессиональную фото- и видеосъемку, подготовку отчетных материалов, интервью, видеороликов и контента для корпоративных коммуникаций.

Координация мероприятия
Координация мероприятия

В день проведения команда проекта контролирует все процессы на площадке, взаимодействует с подрядчиками и оперативно решает возникающие вопросы, чтобы мероприятие прошло по утвержденному сценарию.

Форматы деловых мероприятий

Организуем деловые мероприятия любого масштаба — от локальных встреч и корпоративных конференций до крупных отраслевых форумов и международных проектов. Подбираем формат с учетом целей бизнеса, аудитории, бюджета и количества участников, полностью сопровождая мероприятие на всех этапах подготовки и проведения.

DSC00271
Конференции

Конференции помогают объединить сотрудников, партнеров или клиентов для обмена опытом, презентации новых решений и обсуждения актуальных отраслевых вопросов. Организуем корпоративные, отраслевые и научно-практические конференции под ключ.

DSC00021
Дилерские конференции

Формат для общения с дилерами, дистрибьюторами и партнерами компании. Подходит для презентации новых продуктов, обучения партнерской сети, подведения итогов работы и укрепления долгосрочного сотрудничества.

1f10446025011f1b81b3eb317f533ff_1
Деловые выставки

Организуем участие компаний в отраслевых выставках в России и за рубежом. Для международных выставок также предлагаем бизнес-туры в рамках направления делового туризма.

1-1 (1)
Форумы

Масштабные отраслевые мероприятия с деловой программой, панельными дискуссиями и выступлениями экспертов. Подходят для развития профессионального сообщества, обмена опытом и укрепления деловой репутации компании.

DSC00206_resized
Тренинги и стратегические сессии

Организуем корпоративные тренинги, семинары, стратегические и форсайт-сессии, проектные встречи и другие образовательные форматы, направленные на развитие сотрудников, поиск новых решений и повышение эффективности бизнеса.

160-1-r8srluv0r5o5sqn50dmtdaiapjs7qwk4lrudll43l8 (1)
Клиентские мероприятия

Презентации, партнерские конференции, демо-дни, продуктовые презентации, закрытые показы и другие мероприятия, которые помогают укрепить отношения с клиентами, повысить лояльность и представить новые продукты или услуги.

Без имени (1)
Фестивали

Корпоративные и отраслевые фестивали объединяют деловую и развлекательную программу, создавая комфортную площадку для общения, обмена опытом и продвижения бренда.

Dav-13-scaled (1)
MICE-проекты

Для задач, требующих выездного или международного формата, мы реализуем комплексные проекты. Берем на себя организацию деловой программы, логистику, размещение участников, трансферы, сопровождение.

Не нашли интересующее Вас мероприятие?

Мы можем провести корпоративное мероприятие любого формата в любой точке мира. Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Какие задачи помогают решить бизнес-мероприятия

Компании проводят деловые мероприятия не ради самого события. Конференции, форумы, выставки и клиентские встречи становятся инструментом развития бизнеса, обучения сотрудников и укрепления отношений с партнерами. Главное — правильно определить цель мероприятия и подобрать формат, который позволит ее достичь.

check
Укрепить позиции на рынке

Презентации новых продуктов, участие в отраслевых выставках и профессиональных форумах помогают повысить узнаваемость компании и привлечь новых клиентов и партнеров.

check
Развить партнерские отношения

Дилерские конференции, клиентские мероприятия и деловые встречи создают условия для укрепления сотрудничества, обмена опытом и развития долгосрочных отношений.

check
Обучить сотрудников и руководителей

Тренинги, стратегические сессии, семинары и корпоративное обучение помогают развивать компетенции команды и находить новые решения для бизнеса.

check
Объединить экспертов и обменяться опытом

Конференции, форумы и круглые столы позволяют обсуждать отраслевые вопросы, делиться лучшими практиками и формировать профессиональное сообщество.

check
Поддержать продажи и продвижение

Клиентские мероприятия, презентации и бизнес-события помогают представить новые продукты, повысить лояльность клиентов и создать дополнительные возможности для развития бизнеса.

check
Объединить сотрудников вокруг общих целей

Провести стратегическую сессию, корпоративную конференцию или выездное мероприятие, чтобы донести изменения, синхронизировать команды и повысить вовлеченность сотрудников.

Как проходит организация делового мероприятия?

Планирование мероприятий — это всегда многоуровневый процесс, в котором важно не упустить ни одну деталь. Наш подход строится на четком плане:

call-back (1)
Бриф и цели

Вы рассказываете о компании, целях мероприятия, количестве участников, желаемой дате и бюджете. Мы задаем уточняющие вопросы, чтобы предложить оптимальное решение.

bubble-speak
Готовим концепцию и смету

Предлагаем несколько вариантов проведения мероприятия, подбираем площадки и рассчитываем бюджет. После согласования фиксируем состав услуг и сроки реализации.

shopping-list
Начинаем подготовку

Заключаем договор, формируем проектную команду и берем на себя взаимодействие с площадкой, подрядчиками, артистами, техническими службами и всеми участниками проекта.

wall-clock
Готовим площадку

организуем монтаж оборудования, оформление пространства, регистрацию участников, проверку технических систем и готовность всех служб к началу работы. Площадка полностью готова к приему гостей до их прибытия.

magnifying-glass
Реализуем мероприятие

В день события проектный менеджер и координаторы работают на площадке, контролируют тайминг, подрядчиков и оперативно решают любые организационные вопросы.

statistics-report
Подводим итоги

Передаем фото- и видеоматериалы, отчетные документы, закрывающие акты и при необходимости обсуждаем проведение следующих мероприятий.

Почему выбирают Tera Event для проведения бизнес-мероприятий

Рынок event-услуг большой, и у каждого агентства — свои сильные стороны. Вот наши

+
МЕРОПРИЯТИЙ
год
ГОД ОСНОВАНИЯ КОМПАНИИ
+
ДОВОЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ
МИНУТ НА РАСЧЕТ

Отзывы о наших деловых мероприятиях

Генеральный дирекор ООО «Компания АБИК СЕПТА»Сергей Макарович Сидорук
Read More
Команда Тера Эвент! Вы супер профессионалы! Оригинальные и творческие. Имеем удовольствие работать с вами с 2013 года. Провели много ярких, незабываемых мероприятий в 10 странах мира, в Москве, каждое из которых – событие, фейерверк эмоций и захватывающих сцен. Всё продумано до мелочей, всё на самом высоком уровне не зависимо от того в какую страну отправляется наша очень или не очень многочисленная группа. С вами всегда уютно, комфортно и изыскано. «Тера Эвент» - партнёр надёжный и заботливый.
Ведущий специалист НМСТатьяна Рязаева
Read More
Спасибо за фееричное настроение на празднике Юбилея 70 лет нашей компании. Все было так ярко и радостно. Сотрудники довольны, клиенты довольны. За этим стоит ваша большая работ. Вы умеете все организовать на высшем уровне, это очень ценно. Праздники и мероприятия с вами такие интересные зажигательные. Ваша положительная энергетика, передается всем вашим проектам. Удачи вам в вашей креативной работе.
Генеральный директор ООО «НМС»Виктор Тимофеев
Read More
Большое спасибо компании Тера Эвент, за наше клиентское мероприятие в Румынии. Это невероятно интересная поездка, в которой была особенная атмосфера и роскошь человеческого общения. Самые теплые воспоминания.
Президент компании АБИК СЕПТАЛеонид Шмидов
Read More
Хочу поблагодарить вас за классное проведение юбилея нашей компании, все сотрудники и мы остались довольны! Спасибо за ответственность и качественный подход к организации. Все наши предпочтения и вкусы были учтены, что очень важно!) Также был классный и опытный ведущий, который поддерживал хорошую и уютную атмосферу. Всем советую) Обязательно обратимся ещё раз!)
Заместитель директора по общим вопросам компания ГРСАлександр Галицкий
Read More
Заказывали летний тимбилдинг у данной компании. Все были в полном восторге. Работать с сотрудниками tera-event одно удовольствие. Все отзывчивые , креативные и пойдут на встречу. Каждый момент при подготовке к мероприятию можно обговорить. Ведущий на высоте, с сильной харизмой и отличным чувством юмора (что не часто встретишь). Креативный и профессиональный подход к делу. Очень приятные ощущения после праздника. Вот что значит «отдых хорошего тона»! Спасибо большое!
Генеральный директор БИОВЕТ-КВалентин Куриленко
Read More
На протяжении 5 лет работаем с коллективом Тера Эвент. У нас было много совместных проектов и в России и зарубежном. И всегда они проходили на высоком уровне. Менеджеры Тера Эвент всегда подходят к проектам ответственно и с группой все 24 часа, подскажут как сделать все ярко и не дорого. Тера Эвент наши постоянные и надежные партнёры.
Previous
Next

Часто задаваемые вопросы

Нет. Мы организуем деловые мероприятия в Москве, Подмосковье, других регионах России и за рубежом. Реализуем как локальные проекты, так и выездные конференции, корпоративные туры и международные MICE-мероприятия.

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от формата мероприятия, количества участников, выбранной площадки, технического оснащения, деловой программы и дополнительных услуг. После получения брифа мы подготовим подробную смету с прозрачным расчетом всех расходов.

Да. Многие мероприятия включают не только официальную часть, но и вечерний прием, экскурсионную программу, тимбилдинг или корпоративный ужин. Мы помогаем создать программу, которая решает бизнес-задачи и делает участие в мероприятии комфортным и запоминающимся.

Оптимальный срок подготовки составляет 1–3 месяца. Для крупных конференций, форумов и международных MICE-проектов рекомендуем начинать организацию за несколько месяцев, чтобы успеть забронировать площадку, подрядчиков и гостиницы. При необходимости можем реализовать проект и в более сжатые сроки.

Да. Мы берем на себя логистику, бронирование гостиниц, трансферы, регистрацию участников и координацию гостей. При необходимости организуем синхронный перевод, онлайн-подключение спикеров и сопровождение иностранных делегаций.

Мы используем cookie-файлы для улучшения работы сайта. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования cookie.
Корзина