Как подготовиться к проведению конференции?

От вас нужен только хороший настрой и готовность участвовать в мероприятии. А мы подготовим всё остальное: от выбора площадки и декораций до организации трансфера и фотосъемки.

А что, если случится непредвиденная ситуация?

Ничего! На мероприятии присутствует наш менеджер, который отвечает за конкретную конференцию. На случай форс-мажорных обстоятельств у нас есть решения.

Как выбрать площадку для конференции?

При выборе площадки мы следуем нескольким критериям: площадь помещения, технические возможности, транспортная доступность и другое. Всегда обговариваем выбор площадки с клиентом.

Организация конференций под ключ любого формата, в любой точке мира 👨‍🎓

Связаться

Главная страница » Деловые мероприятия » Организация выставок

Бесплатная консультация

Демонстрация продукции

Выставочное мероприятие дает возможность показать товары или услуги в действии. Посетители видят реальные образцы, общаются с представителями компании и получают консультации по интересующим вопросам. Прямой контакт с продуктом формирует доверие к бренду и повышает лояльность клиентов.

Поиск партнеров и клиентов

На выставках собирается аудитория, которая интересуется конкретной тематикой. Это упрощает поиск партнеров для сотрудничества и клиентов для заключения договоров. Личное общение позволяет быстрее установить деловые связи и перейти к обсуждению условий работы.

Продажи и заключение договоров

Многие посетители приходят на выставки с намерением совершить покупку или найти поставщика. Грамотная организация работы стенда позволяет заключать контракты и получать заявки прямо во время мероприятия. Это сокращает цикл сделки и повышает эффективность участия в выставке.

Разработка концепции события

Определяем цели выставки, формат проведения и целевую аудиторию мероприятия. Составляем детальный план реализации проекта с указанием сроков и ответственных за каждый этап работ.

подробнее

Поиск и аренда площадки

Подбираем локацию, которая соответствует масштабу мероприятия и техническим требованиям. Согласовываем условия аренды и координируем организационные вопросы с администрацией выставочного центра.

подробнее

Проектирование и монтаж стендов

Создаем дизайн выставочного стенда с учетом фирменного стиля компании. Организуем изготовление конструкций, доставку материалов и монтаж оборудования на площадке.

Подробнее

Брендирование выставочного пространства

Оформляем зону в соответствии с айдентикой компании. Изготавливаем полиграфическую продукцию и создаем навигацию для удобства гостей мероприятия.

подробнее

Техническое обеспечение мероприятия

Предоставляем оборудование для проведения презентаций: проекторы, экраны, звуковые системы. Обеспечиваем бесперебойную работу всех технических систем на протяжении выставки.

Подробнее

Информационное сопровождение выставки

Разрабатываем рекламную кампанию для привлечения посетителей на мероприятие. Размещаем информацию о выставке в профильных СМИ и организуем рассылку приглашений целевой аудитории.

подробнее

Логистика и координация работ

Организуем доставку выставочного оборудования и материалов на площадку. Координируем работу всех подрядчиков и следим за соблюдением тайминга программы.

Подробнее

Демонтаж и вывоз оборудования

Организуем демонтаж выставочных конструкций после завершения события. Обеспечиваем вывоз оборудования и возврат арендованных площадок в исходное состояние.

подробнее

Интенсив-мероприятие компании Спец-ЭлектронКомплект

23.10.2023

Конференция «Современные методы профилактики инфекционных заболеваний в промышленном птицеводстве»

04.10.2020

Конференция в Грузии

04.10.2020

Конференция с экскурсиями

04.09.2020

Тренинг «Развитие региональных продаж»

04.09.2020

Смотреть все

Оставьте заявку

Чтобы связаться с нами, можно позвонить по номеру, указанному на сайте, написать на почту или заказать обратный звонок через форму.

Обсуждение деталей

Узнаём о целях выставки, желаемом формате проведения и обозначает собственные ожидания. Обсуждаем бюджет проекта, количество участников и технические требования к площадке.

Создание концепции мероприятия

Исходя из оговоренных пунктов, разрабатываем концепцию выставки и дизайн-проект стенда. Заказчик выбирает наиболее подходящий вариант и при желании вносит корректировки в программу события.

Подготовка к проведению

Бронируем площадку, согласовываем условия с администрацией выставочного центра и заключаем договоры с подрядчиками. Организуем монтаж стендов, подбираем персонал и проводим инструктаж команды перед началом мероприятия.

Проведение выставки

Мероприятие проходит согласно плану под контролем организаторов, которые решают любые вопросы участников. Координируем работу всех служб, следим за соблюдением тайминга и контролируем качество работы персонала.

Отчет о мероприятии

Готовим финальный отчет с фотоматериалами, статистикой посещаемости и рекомендациями для дальнейшей работы. Организуем демонтаж стендов и вывоз оборудования после завершения выставки.

Сколько стоит провести выставку в Москве?

Стоимость организации деловой выставки зависит от масштаба мероприятия, количества участников, формата стендов и дополнительных услуг. Рассчитаем точную цену после обсуждения ваших задач и требований к событию. Для получения коммерческого предложения оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону.

Какие площадки в Москве вы предлагаете для проведения выставок?

Работаем с крупными выставочными центрами, конгресс-холлами, отелями и нестандартными локациями. Подбираем площадку с учетом специфики мероприятия и количества посетителей.

Сколько времени нужно на подготовку деловой выставки?

Оптимальный срок подготовки — от 2 до 3 месяцев, в зависимости от сложности проекта. За этот период прорабатываем все детали и организуем качественное мероприятие.

Опыт работы с 2008 года

Провели более 700 мероприятий различных форматов. Опыт позволяет предусмотреть все детали работы и избежать типичных ошибок при подготовке выставки.

Прозрачное бюджетирование

Составляем подробную смету расходов на всех этапах подготовки мероприятия. Стоимость организации выставки фиксируем в договоре и не меняем в процессе реализации проекта.

Индивидуальная программа для каждого клиента

Разрабатываем концепцию под конкретные цели компании и специфику бизнеса. Учитываем особенности целевой аудитории и предлагаем релевантные форматы взаимодействия с посетителями.

Организация под ключ

Предоставляем комплексные услуги по организации выставки: клиенту не нужно искать подрядчиков и координировать их работу. Это экономит время и ресурсы заказчика на организацию мероприятия.

Заказать расчет

Команда Тера Эвент! Вы супер профессионалы! Оригинальные и творческие. Имеем удовольствие работать с вами с 2013 года. Провели много ярких, незабываемых мероприятий в 10 странах мира, в Москве, каждое из которых – событие, фейерверк эмоций и захватывающих сцен. Всё продумано до мелочей, всё на самом высоком уровне не зависимо от того в какую страну отправляется наша очень или не очень многочисленная группа. С вами всегда уютно, комфортно и изыскано. «Тера Эвент» - партнёр надёжный и заботливый.

Спасибо за фееричное настроение на празднике Юбилея 70 лет нашей компании. Все было так ярко и радостно. Сотрудники довольны, клиенты довольны. За этим стоит ваша большая работ. Вы умеете все организовать на высшем уровне, это очень ценно. Праздники и мероприятия с вами такие интересные зажигательные. Ваша положительная энергетика, передается всем вашим проектам. Удачи вам в вашей креативной работе.

Большое спасибо компании Тера Эвент, за наше клиентское мероприятие в Румынии. Это невероятно интересная поездка, в которой была особенная атмосфера и роскошь человеческого общения. Самые теплые воспоминания.

Хочу поблагодарить вас за классное проведение юбилея нашей компании, все сотрудники и мы остались довольны! Спасибо за ответственность и качественный подход к организации. Все наши предпочтения и вкусы были учтены, что очень важно!) Также был классный и опытный ведущий, который поддерживал хорошую и уютную атмосферу. Всем советую) Обязательно обратимся ещё раз!)

Заказывали летний тимбилдинг у данной компании. Все были в полном восторге. Работать с сотрудниками tera-event одно удовольствие. Все отзывчивые , креативные и пойдут на встречу. Каждый момент при подготовке к мероприятию можно обговорить. Ведущий на высоте, с сильной харизмой и отличным чувством юмора (что не часто встретишь). Креативный и профессиональный подход к делу. Очень приятные ощущения после праздника. Вот что значит «отдых хорошего тона»! Спасибо большое!

На протяжении 5 лет работаем с коллективом Тера Эвент. У нас было много совместных проектов и в России и зарубежном. И всегда они проходили на высоком уровне. Менеджеры Тера Эвент всегда подходят к проектам ответственно и с группой все 24 часа, подскажут как сделать все ярко и не дорого. Тера Эвент наши постоянные и надежные партнёры.