Главная страница » Деловые мероприятия » Организация конференций в Дубае

Международные конференции — эффективный инструмент для развития бизнеса, укрепления партнерских связей и продвижения компании на новых рынках. Всё чаще крупные корпорации выбирают для проведения мероприятий зарубежные площадки, где можно объединить деловую программу с яркими впечатлениями. В последние годы Дубай стал одним из ведущих мировых бизнес-центров. Город привлекает развитой инфраструктурой, современными площадками для мероприятий, удобной логистикой и высоким уровнем сервиса. Также здесь легко совместить официальную часть и неформальное общение, дополнив конференцию отдыхом на пляже, экскурсиями или вечерними мероприятиями.

Конференц-центры

Дубай известен своими современными конгресс- и конференц-центрами, способными вместить тысячи участников. Такие площадки идеально подходят для международных форумов, отраслевых встреч и презентаций. Локации оснащены всем необходимым для деловой программы: от мультимедийных систем до зон для регистрации и выставок.

Отели с конференц-залами

Большинство отелей в Дубае оборудовано залами для проведения мероприятий различного масштаба. Это позволяет участникам одновременно работать и отдыхать, не покидая территорию гостиницы. Дополнительным преимуществом становится высокий уровень сервиса, рестораны и возможность организовать неформальное общение в комфортной обстановке.

Выставочные комплексы

Функциональные площадки с просторными залами и современной инфраструктурой подойдут для масштабных отраслевых мероприятий. Здесь можно объединить конференцию, выставку и деловые переговоры в одном пространстве. Развитая логистика и техническое оснащение обеспечивают удобство для участников из разных стран.

Уникальные площадки

Для компаний, которые стремятся удивить участников, доступны нестандартные варианты: яхты, небоскребы, пустынные курорты или пляжные резорты. Такие форматы создают эффект эксклюзивности, что особенно ценно для поощрительных мероприятий, которые должны запомниться гостям надолго.

В небоскребе

Современные деловые башни Дубая предлагают залы с панорамными видами на мегаполис. Такой формат подчеркивает статус компании и создает атмосферу инноваций. Участники получают возможность работать в современной и технологичной среде, а также вдохновляться динамикой города.

Подробнее

На яхте

Яхта позволяет объединить деловую часть и неформальное общение в непринужденной обстановке. Участники могут обсудить рабочие вопросы, наслаждаясь комфортом судна и видом Персидского залива. Подобная атмосфера делает мероприятие запоминающимся и способствует более тесному общению.

Подробнее

В пустыне

Выездная программа среди пустынных пейзажей отличается атмосферой уединения и тишины. Днем здесь можно организовать стратегические встречи, а вечером — тимбилдинг и ужин под звездным небом. Такой вариант производит сильное впечатление и помогает участникам взглянуть на задачи по-новому.

Подробнее

В инновационном центре

Высокотехнологичные пространства позволяют проводить параллельные сессии, использовать онлайн-подключения и современные инструменты для работы. Это идеальное решение для компаний, которые ценят цифровые технологии и скорость обмена опытом.

Подробнее

В курортном отеле

Проведение конференции в отеле у воды позволяет совместить работу и отдых. Участники могут присутствовать на официальных сессиях днем, а вечером расслабляться в ресторане, СПА или на пляже. Такой формат особенно ценят международные команды, которые привыкли совмещать бизнес и нетворкинг.

Подробнее

Конференция-приключение

Программа включает деловые встречи и активный досуг: сафари, экскурсии, командные квесты и так далее. Это помогает не только объединить команду, но и развить навыки совместного решения задач. При этом участники и работают, достигая поставленные цели, и получают незабываемые эмоции от программы, что усиливает эффект от мероприятия.

Подробнее

В небоскребе

Подробнее

На яхте

Подробнее

В пустыне

Подробнее

В инновационном центре

Подробнее

В курортном отеле

Подробнее

Конференция-приключение

Подробнее

Определяем цели и задачи

Фиксируем ключевые ожидания от мероприятия, формат и количество участников.

Подбираем и бронируем площадку

Выбираем оптимальное пространство по вместимости, бюджету и требованиям заказчика.

Разрабатываем программу

Согласовываем тайминг, подбираем спикеров и планируем активности.

Организуем перелеты и трансфер

Бронируем билеты и жилье, а также заказываем трансфер для комфорта гостей.

Настраиваем оборудование

Устанавливаем звук, свет, мультимедиа и синхронный перевод при необходимости.

Организуем питание

Подбираем вид банкета и формируем меню для кофе-брейков, обедов и ужинов.

Координируем мероприятие на месте

Сопровождаем участников и решаем все организационные вопросы с помощью нашего менеджера.

Подводим итоги

Собираем отзывы, готовим фото- и видеоматериалы и предоставляем итоговый отчет.

Опыт работы за рубежом

Мы много лет организовываем международные мероприятия и знаем специфику работы в разных странах, в том числе в ОАЭ. Это позволяет нам учитывать культурные особенности, правовые нюансы и требования местных площадок.

Партнерская сеть

Мы сотрудничаем с отелями, конгресс-центрами и техническими подрядчиками в Дубае, что обеспечивает выгодные условия бронирования и высокий уровень сервиса. Выбор проверенных вариантов позволяет экономить время и ресурсы заказчика.

Индивидуальные программы

Мы не используем шаблонные сценарии и разрабатываем концепцию конференции с нуля под задачи конкретной компании, чтобы сделать мероприятие полезным и эффективным. В результате команда получает не только новый опыт, но и практические инструменты для развития бизнеса.

Организация «под ключ»

Мы берем на себя все организационные вопросы: от разработки концепции и логистики до технического оснащения и координации на месте. Клиенту остается сосредоточиться на деловой части и общении с партнерами без переживаний о рисках и форс-мажорах.

Подбор площадки

Находим подходящий зал или уникальную локацию под формат конференции.

Логистика

Перелеты, трансферы, визовая поддержка и размещение гостей.

Техническое оснащение

Звуковое и световое оборудование, мультимедиа и перевод.

Питание

Согласование меню с рестораном и контроль за своевременной доставкой блюд на площадку, а также подготовка кофе-брейков, обедов и ужинов.

Декор и брендинг

Оформление площадки и создание сувениров и полиграфии.

Информационная поддержка

Регистрация участников и рассылка программ и памяток.

Фото- и видеосъемка

Фиксация ключевых моментов конференции профессиональной командой.

Координация на месте

Сопровождение мероприятия, помощь гостям и участникам и решение организационных моментов.

Подбор площадки

Находим подходящий зал или уникальную локацию под формат конференции.

Логистика

Перелеты, трансферы, визовая поддержка и размещение гостей.

Техническое оснащение

Звуковое и световое оборудование, мультимедиа и перевод.

Питание

Декор и брендинг

Оформление площадки и создание сувениров и полиграфии.

Информационная поддержка

Регистрация участников и рассылка программ и памяток.

Фото- и видеосъемка

Фиксация ключевых моментов конференции профессиональной командой.

Координация на месте

Сопровождение мероприятия, помощь гостям и участникам и решение организационных моментов.

Клиентское мероприятие Средиземноморский Круиз компании «АС»

Италия. Венеция.Юбилей компании – 25 лет Золотой шар

Поощрительная поездка для сотрудников компании Золотой шар в Армению в марте

20 лет АГРООТДЕЛУ компании «АВГУСТ» СТАМБУЛ 11- 14 октября

Конференция в Грузии

Смотреть все

Команда Тера Эвент! Вы супер профессионалы! Оригинальные и творческие. Имеем удовольствие работать с вами с 2013 года. Провели много ярких, незабываемых мероприятий в 10 странах мира, в Москве, каждое из которых – событие, фейерверк эмоций и захватывающих сцен. Всё продумано до мелочей, всё на самом высоком уровне не зависимо от того в какую страну отправляется наша очень или не очень многочисленная группа. С вами всегда уютно, комфортно и изыскано. «Тера Эвент» - партнёр надёжный и заботливый.

Спасибо за фееричное настроение на празднике Юбилея 70 лет нашей компании. Все было так ярко и радостно. Сотрудники довольны, клиенты довольны. За этим стоит ваша большая работ. Вы умеете все организовать на высшем уровне, это очень ценно. Праздники и мероприятия с вами такие интересные зажигательные. Ваша положительная энергетика, передается всем вашим проектам. Удачи вам в вашей креативной работе.

Большое спасибо компании Тера Эвент, за наше клиентское мероприятие в Румынии. Это невероятно интересная поездка, в которой была особенная атмосфера и роскошь человеческого общения. Самые теплые воспоминания.

Хочу поблагодарить вас за классное проведение юбилея нашей компании, все сотрудники и мы остались довольны! Спасибо за ответственность и качественный подход к организации. Все наши предпочтения и вкусы были учтены, что очень важно!) Также был классный и опытный ведущий, который поддерживал хорошую и уютную атмосферу. Всем советую) Обязательно обратимся ещё раз!)

Заказывали летний тимбилдинг у данной компании. Все были в полном восторге. Работать с сотрудниками tera-event одно удовольствие. Все отзывчивые , креативные и пойдут на встречу. Каждый момент при подготовке к мероприятию можно обговорить. Ведущий на высоте, с сильной харизмой и отличным чувством юмора (что не часто встретишь). Креативный и профессиональный подход к делу. Очень приятные ощущения после праздника. Вот что значит «отдых хорошего тона»! Спасибо большое!

На протяжении 5 лет работаем с коллективом Тера Эвент. У нас было много совместных проектов и в России и зарубежном. И всегда они проходили на высоком уровне. Менеджеры Тера Эвент всегда подходят к проектам ответственно и с группой все 24 часа, подскажут как сделать все ярко и не дорого. Тера Эвент наши постоянные и надежные партнёры.

Благодарственные письма