Главная страница » Деловые мероприятия » Выездные конференции

Выездные конференции

demo-attachment-1630-blue_background
DSC00512 (1)

Для чего проводят выездные конференции

С развитием бизнеса выездные конференции и встречи стали играть важную роль в жизни корпораций. Это не только укрепляет корпоративный дух, но и продвигает на рынке, демонстрируя свои товары и услуги. 

На конференции можно провести деловые переговоры или корпоративное обучение. Это поможет сплотить коллектив или завести новые знакомства. 

Организация подобного мероприятия также отлично подойдет для новогоднего корпоратива или празднования юбилея компании — вы сможете совместить важное событие и приятное времяпровождение с коллегами. 

Города для выездных конференций

Сочи

Современный курорт с отличными возможностями для проведения деловых мероприятий круглый год. Просторные залы, развитая инфраструктура и комфортный климат помогают сфокусироваться на работе. По желанию можно добавить в программу экскурсии, отдых у моря или активные виды спорта.

Санкт-Петербург

Петербург — лидер по количеству деловых мероприятий на Северо-Западе России. Здесь можно организовать конференцию в историческом особняке на набережной или выбрать современный зал с панорамным видом на город. Кроме того, город удобен в плане логистики.

Краснодар

Деловой центр юга России с отличными возможностями для выездных конференций. В городе много новых конференц-залов и отелей европейского уровня, а также авторских ресторанов и кофеен для неформального общения. Здесь часто проводят крупные форумы и встречи федерального значения. После насыщенной программы команда может отправиться на дегустацию местных вин или устроить выезд в окрестные хутора и на Черноморское побережье.

_DSC0100 (1)
Екатеринбург

Главный деловой центр Урала, который объединяет Европу и Азию. Екатеринбург славится современными конгресс-залами, развитой инфраструктурой и удобной логистикой для приезжих из любых регионов России. Здесь часто проходят всероссийские и международные бизнес-форумы, а еще город признан центром креативных индустрий и инженерных инноваций.

Города для выездных конференций

Сочи

Современный курорт с отличными возможностями для проведения деловых мероприятий круглый год. Просторные залы, развитая инфраструктура и комфортный климат помогают сфокусироваться на работе. По желанию можно добавить в программу экскурсии, отдых у моря или активные виды спорта.

Санкт-Петербург

Петербург — лидер по количеству деловых мероприятий на Северо-Западе России. Здесь можно организовать конференцию в историческом особняке на набережной или выбрать современный зал с панорамным видом на город. Кроме того, город удобен в плане логистики.

Краснодар

Деловой центр юга России с отличными возможностями для выездных конференций. В городе много новых конференц-залов и отелей европейского уровня, а также авторских ресторанов и кофеен для неформального общения. Здесь часто проводят крупные форумы и встречи федерального значения. После насыщенной программы команда может отправиться на дегустацию местных вин или устроить выезд в окрестные хутора и на Черноморское побережье.

_DSC0100 (1)
Екатеринбург

Главный деловой центр Урала, который объединяет Европу и Азию. Екатеринбург славится современными конгресс-залами, развитой инфраструктурой и удобной логистикой для приезжих из любых регионов России. Здесь часто проходят всероссийские и международные бизнес-форумы, а еще город признан центром креативных индустрий и инженерных инноваций.

Идеи для выездной конференции

imgonline-com-ua-Resize-e3pYm2XL0g-1
Конференция в горах

Горные локации идеально подходят для стратегических сессий и проектной работы: тишина, отсутствие отвлекающих факторов и возможность провести мероприятие на природе. Формат помогает сотрудникам сконцентрироваться на задачах, укрепить доверие в коллективе и найти новые решения вне привычной офисной среды.

DSC00512 (1)
Конференция на воде

Встреча на борту яхты или теплохода — отличный способ обсудить рабочие вопросы, сменить обстановку и пообщаться в непринужденной атмосфере с красивым видом вокруг.

Глэмпинг-конференция

Глэмпинг дает все для комфортной работы вдали от города: есть интернет, зона для переговоров, площадки для совместных занятий. Вариант особенно удобен для компаний, которые ценят экологичность, гибкость и хотят объединить деловую программу с обучающими активностями на свежем воздухе.

Конференция в старинной усадьбе

Выбор исторического места помогает сделать встречу статусной и запоминающейся. Большинство усадеб оснащены современными залами и инфраструктурой, а также возможностью организовать закрытый ужин или экскурсию.

Конференция-приключение

Формат подходит для активных команд, которым важно развивать навыки совместного решения нестандартных задач. Программа сочетает деловую часть и реальные испытания (квесты, выезды, игры), которые позволяют выявить лидеров и построить более эффективное взаимодействие между сотрудниками.

Конференция в инновационном центре

Этот формат подойдет компаниям, которым важны современные технологии и быстрый обмен опытом. В таких пространствах легко организовать сессии по развитию бизнеса, запуск новых проектов, работу с цифровыми инструментами и мозговые штурмы. Техническое оснащение центра позволяет подключать онлайн внешних экспертов, проводить параллельные сессии.

Идеи для выездной конференции

imgonline-com-ua-Resize-e3pYm2XL0g-1
Конференция в горах

Горные локации идеально подходят для стратегических сессий и проектной работы: тишина, отсутствие отвлекающих факторов и возможность провести мероприятие на природе. Формат помогает сотрудникам сконцентрироваться на задачах, укрепить доверие в коллективе и найти новые решения вне привычной офисной среды.

DSC00512 (1)
Конференция на воде

Встреча на борту яхты или теплохода — отличный способ обсудить рабочие вопросы, сменить обстановку и пообщаться в непринужденной атмосфере с красивым видом вокруг.

Глэмпинг-конференция

Глэмпинг дает все для комфортной работы вдали от города: есть интернет, зона для переговоров, площадки для совместных занятий. Вариант особенно удобен для компаний, которые ценят экологичность, гибкость и хотят объединить деловую программу с обучающими активностями на свежем воздухе.

Конференция в старинной усадьбе

Выбор исторического места помогает сделать встречу статусной и запоминающейся. Большинство усадеб оснащены современными залами и инфраструктурой, а также возможностью организовать закрытый ужин или экскурсию.

Конференция-приключение

Формат подходит для активных команд, которым важно развивать навыки совместного решения нестандартных задач. Программа сочетает деловую часть и реальные испытания (квесты, выезды, игры), которые позволяют выявить лидеров и построить более эффективное взаимодействие между сотрудниками.

Конференция в инновационном центре

Этот формат подойдет компаниям, которым важны современные технологии и быстрый обмен опытом. В таких пространствах легко организовать сессии по развитию бизнеса, запуск новых проектов, работу с цифровыми инструментами и мозговые штурмы. Техническое оснащение центра позволяет подключать онлайн внешних экспертов, проводить параллельные сессии.

Идеи для выездной конференции

Конференция в старинной усадьбе

Выбор исторического места помогает сделать встречу статусной и запоминающейся. Большинство усадеб оснащены современными залами и инфраструктурой, а также возможностью организовать закрытый ужин или экскурсию.

imgonline-com-ua-Resize-e3pYm2XL0g-1
Конференция в горах

Горные локации идеально подходят для стратегических сессий и проектной работы: тишина, отсутствие отвлекающих факторов и возможность провести мероприятие на природе. Формат помогает сотрудникам сконцентрироваться на задачах, укрепить доверие в коллективе и найти новые решения вне привычной офисной среды.

DSC00512 (1)
Конференция на воде

Встреча на борту яхты или теплохода — отличный способ обсудить рабочие вопросы, сменить обстановку и пообщаться в непринужденной атмосфере с красивым видом вокруг.

Глэмпинг-конференция

Глэмпинг дает все для комфортной работы вдали от города: есть интернет, зона для переговоров, площадки для совместных занятий. Вариант особенно удобен для компаний, которые ценят экологичность, гибкость и хотят объединить деловую программу с обучающими активностями на свежем воздухе.

Конференция-приключение

Формат подходит для активных команд, которым важно развивать навыки совместного решения нестандартных задач. Программа сочетает деловую часть и реальные испытания (квесты, выезды, игры), которые позволяют выявить лидеров и построить более эффективное взаимодействие между сотрудниками.

Конференция в инновационном центре

Этот формат подойдет компаниям, которым важны современные технологии и быстрый обмен опытом. В таких пространствах легко организовать сессии по развитию бизнеса, запуск новых проектов, работу с цифровыми инструментами и мозговые штурмы. Техническое оснащение центра позволяет подключать онлайн внешних экспертов, проводить параллельные сессии.

Этапы организации выездных конференций

Любой event начинается с подробного брифа. Мы внимательно изучаем все детали будущей конференции, а затем приступаем к подготовке и реализации проекта:

Определяем цели

Определяем цели

Выясняем задачи, формат и основные пожелания к мероприятию.

Подбираем площадку

Подбираем площадку

Выбираем и бронируем локацию, которая подходит по вместимости, бюджету и расположению.

Разрабатываем программу

Разрабатываем программу

Составляем план конференции, согласовываем доклады, презентации и активности.

Организуем логистику

Организуем логистику

Планируем трансфер, размещение, питание и регистрацию участников.

Предусматриваем техническое оснащение

Предусматриваем техническое оснащение

Обеспечиваем мероприятие оборудованием, связью и цифровыми решениями.

Проводим и координируем

Проводим и координируем

Встречаем гостей, сопровождаем на всех этапах, решаем организационные вопросы.

Подводим итоги

Подводим итоги

Собираем отзывы, предоставляем фото- и видеоматериалы, готовим отчет.

Почему стоит доверить организацию выездной конференции нам

Экспертиза и опыт

Экспертиза и опыт

За счет грамотно выстроенной работы, мы в срок подготовим мероприятие, а вы — сможете насладиться не отвлекаясь на организационные вопросы. 

Комплексный подход

Комплексный подход

Благодаря широкой сети партнеров и проверенных площадок в регионах мы быстро подберем оптимальное место для выездной конференции и обеспечим лучшие условия для проживания и работы всей команды.

Индивидуальные программы

Индивидуальные программы

Для нашей команды важно, чтобы от каждого мероприятия была получена максимальная польза. Наша компания не использует шаблоны и каждую программу мы создаем специально для заказчика, ориентируясь на его предпочтения и возможности.

Полное сопровождение

Полное сопровождение

Мы берем на себя полное сопровождение: от тайминга и логистики до  технического обеспечения мероприятий. Это позволит вам сосредоточиться на деловой части, в то время как все оргвопросы мы решим самостоятельно.

Что входит в организацию выездных конференций

Подбор площадок и размещение гостей

Подбор площадок и размещение гостей

Ищем подходящие конференц-залы и отели, бронируем номера для участников.

Организация транспорта

Организация транспорта

Бронируем ж/д и авиабилеты, заказываем автобусы и автомобили, которые доставят участников и гостей до места проведения конференции и обратно.

Техническое оснащение

Техническое оснащение

Устанавливаем оборудование для звука, света, мультимедиа и стабильного интернета.

Оформление пространства

Оформление пространства

Декорируем площадку, размещаем указатели, брендируем зоны для работы и отдыха.

Обеспечение питания

Обеспечение питания

Договариваемся с кейтеринговыми службами, подбираем меню, организуем обеды, ужины, кофе-брейки.

Информационная поддержка

Информационная поддержка

Оповещаем участников о деталях конференции, рассылаем памятки, отвечаем на вопросы до и во время мероприятия.

Профессиональные услуги

Профессиональные услуги

Приглашаем фотографов, переводчиков, ведущих, спикеров и других специалистов.

Координация на площадке

Координация на площадке

Назначаем менеджера, который помогает гостям и решает любые вопросы на месте.

Что входит в организацию выездных конференций

Подбор площадок и размещение гостей

Подбор площадок и размещение гостей

Ищем подходящие конференц-залы и отели, бронируем номера для участников.

Организация транспорта

Организация транспорта

Бронируем ж/д и авиабилеты, заказываем автобусы и автомобили, которые доставят участников и гостей до места проведения конференции и обратно.

Техническое оснащение

Техническое оснащение

Устанавливаем оборудование для звука, света, мультимедиа и стабильного интернета.

Оформление пространства

Оформление пространства

Декорируем площадку, размещаем указатели, брендируем зоны для работы и отдыха.

Обеспечение питания

Обеспечение питания

Договариваемся с кейтеринговыми службами, подбираем меню, организуем обеды, ужины, кофе-брейки.

Информационная поддержка

Информационная поддержка

Оповещаем участников о деталях конференции, рассылаем памятки, отвечаем на вопросы до и во время мероприятия.

Профессиональные услуги

Профессиональные услуги

Приглашаем фотографов, переводчиков, ведущих, спикеров и других специалистов.

Координация на площадке

Координация на площадке

Назначаем менеджера, который помогает гостям и решает любые вопросы на месте.

Оставьте заявку и мы бесплатно рассчитаем стоимость вашего мероприятия

Отзывы о наших событиях

Генеральный директор ООО «Компания АБИК СЕПТА»Сергей Макарович Сидорук
Read More
Команда Тера Эвент! Вы супер профессионалы! Оригинальные и творческие. Имеем удовольствие работать с вами с 2013 года. Провели много ярких, незабываемых мероприятий в 10 странах мира, в Москве, каждое из которых – событие, фейерверк эмоций и захватывающих сцен. Всё продумано до мелочей, всё на самом высоком уровне не зависимо от того в какую страну отправляется наша очень или не очень многочисленная группа. С вами всегда уютно, комфортно и изыскано. «Тера Эвент» - партнёр надёжный и заботливый.
Ведущий специалист НМСТатьяна Рязаева
Read More
Спасибо за фееричное настроение на празднике Юбилея 70 лет нашей компании. Все было так ярко и радостно. Сотрудники довольны, клиенты довольны. За этим стоит ваша большая работ. Вы умеете все организовать на высшем уровне, это очень ценно. Праздники и мероприятия с вами такие интересные зажигательные. Ваша положительная энергетика, передается всем вашим проектам. Удачи вам в вашей креативной работе.
Генеральный директор ООО «НМС»Виктор Тимофеев
Read More
Большое спасибо компании Тера Эвент, за наше клиентское мероприятие в Румынии. Это невероятно интересная поездка, в которой была особенная атмосфера и роскошь человеческого общения. Самые теплые воспоминания.
Президент компании АБИК СЕПТАЛеонид Шмидов
Read More
Хочу поблагодарить вас за классное проведение юбилея нашей компании, все сотрудники и мы остались довольны! Спасибо за ответственность и качественный подход к организации. Все наши предпочтения и вкусы были учтены, что очень важно!) Также был классный и опытный ведущий, который поддерживал хорошую и уютную атмосферу. Всем советую) Обязательно обратимся ещё раз!)
Заместитель директора по общим вопросам компания ГРСАлександр Галицкий
Read More
Заказывали летний тимбилдинг у данной компании. Все были в полном восторге. Работать с сотрудниками tera-event одно удовольствие. Все отзывчивые , креативные и пойдут на встречу. Каждый момент при подготовке к мероприятию можно обговорить. Ведущий на высоте, с сильной харизмой и отличным чувством юмора (что не часто встретишь). Креативный и профессиональный подход к делу. Очень приятные ощущения после праздника. Вот что значит «отдых хорошего тона»! Спасибо большое!
Генеральный директор БИОВЕТ-КВалентин Куриленко
Read More
На протяжении 5 лет работаем с коллективом Тера Эвент. У нас было много совместных проектов и в России и зарубежном. И всегда они проходили на высоком уровне. Менеджеры Тера Эвент всегда подходят к проектам ответственно и с группой все 24 часа, подскажут как сделать все ярко и не дорого. Тера Эвент наши постоянные и надежные партнёры.
Previous
Next

Вам может быть интересно

graphical-presentation
Бизнес-мероприятия
boat
MICE-мероприятия
team-leader (1)
Конференции
Мы используем cookie-файлы для улучшения работы сайта. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования cookie.
Корзина