Выездной корпоратив – отличная возможность сделать коллектив сплоченнее, повысить работоспособность персонала и улучшить отношения друг с другом. В больших компаниях корпоративы являются неотъемлемой частью деятельности компании. Поскольку в рабочие будни сотрудники не имеют возможности больше узнать о коллективе, то выездной корпоратив предоставляет отличную возможность познакомиться с работниками других отделений.

На заметку! Планируя бюджет, выделите расходы на фотографа или шаржиста. Отдых будет более приятным, если яркие воспоминания будут запечатлены на пленке.

Задачи и цели выездных корпоративов

Основная задача мероприятия заключается в сплоченности сотрудников. Цель: повысить работоспособность коллектива методом снятия стресса и негативных эмоций. Выездной корпоратив справляется с поставленными задачами на 100%. На природе, в бане или в загородном ресторане, веселая обстановка позволяет сбросить груз тревожных мыслей, избавиться от накопившегося стресса и познать других сотрудников, в том числе новых, с иной стороны.

Коллеги, работающие в офисе, могут таить друг на друга обиду из-за неуместно сказанного слова или угрюмого выражения лица. На работе всякое случается. Большая ответственность и накопившиеся дела делают человека хмурым и недовольным. На корпоративе, в расслабляющей обстановке, коллеги познают друг друга с другой стороны, узнают много нового и интересного. Оказывается, что руководитель – хороший партнер для игры в футбол, а новая секретарша прекрасно готовит салаты и любит играть в волейбол

Важность выездных корпоративов заключается в следующих пунктах:

Создается дружелюбная обстановка.
Сотрудники узнают, что у них хорошая команда единомышленников.
Руководители имеют возможность посмотреть на подчиненных с другой стороны, узнать их увлечения, интересы и сильные стороны характера.
Возможность разработать новые цели и методы продвижения компании в неформальной обстановке. Кто знает, какие из сумасшедших идей станут новым прорывов в продвижении бизнеса?
Продемонстрировать конкурирующим компаниям высокий уровень внутренней политики вашей компании.
Сделать своему бренду дополнительную рекламу.

Последний пункт имеет особенную важность. Чтобы достичь цели, нужно раздать сотрудникам футболки/куртки/бейсболки с названием компании. Фотографии корпоратива, которые будут размещены в блоге официального сайта компании, на личных страницах сотрудников и пр., будут нести не только развлекательный, но и информационно-продающий характер. Никогда не будет лишним разом упомянуть еще раз название бренда.

Особенности проведения выездного корпоратива

Чтобы праздник удался, нужно тщательно подготовиться к мероприятию. Ни в коем случае нельзя пускать все на самотек. Для этого рекомендуется:

Разработать интересный план проведения корпоратива.
Учитывать сезон и день (будний/выходной).
Иметь готовый сценарий. Наличие плана сэкономит время на размышления, во что бы поиграть.
Выбирать конкурс, учитывать пол и возраст коллектива, а также специфику деятельности компании.
Заранее продумать инвентарь, наличие блюд и напитков.
Если бюджет позволяет, пригласите ведущего. Даже самый простой формат проведения праздника обретет новые краски и подарит много эмоций!
Не забудьте об аптечке (для выездного корпоратива она обязательна).

Выбор еды и напитков прямо зависит от бюджета компании. Если средства позволяют, помимо классического шашлыка и запеченного картофеля можно полакомиться приготовленной на гриле рыбой и морепродуктами, баклажанами и шампиньонами.

Это идея! В качестве десерта можно заказать торт в брендовых цветах компании и с фирменным логотипом. Также можно заказать на мероприятие капкейки с символикой фирмы.

Что касается меню, то это могут быть как полуфабрикаты и готовые блюда, привезенные с собой, так и сырые ингредиенты, из которых вы на костре будете готовить блюда. Проявите фантазию! Попробуйте приготовить новое блюда, ассоциирующееся с компанией, своими силами.

Хороший вариант: если компания занимается продажей удочек и др. рыбацкого инвентаря, можно придумать конкурс: все делятся на 2 команды. Каждая готовит тематическое блюдо, например, фаршированную форель. В качестве начинки можно использовать шпинат, цитрусы, грибы, сыры, овощи и даже курагу с черносливом. У кого блюдо выйдет сочнее и ароматнее – тот и победитель. Руководству следует заранее подумать о поощряющих призах. Церемония награждения должна иметь веселый характер.

Комфорт в природных условиях

Природа – это всегда хорошо. Если летний корпоратив планируется под открытым небом, нужно заранее продумать наличие столов и стульев. Возьмите пластиковую садовую мебель, если нет возможности привезти складные комплекты из дерева. Все зависит от бюджета и способа, как вы будете добираться до пункта предназначения: пешком или на машине.

В пункт обязательных удобств входит также посуда. Это ложки, вилки, тарелки, ножи и казан, в котором будет готовиться еда. Можно взять обычную одноразовую пластиковую посуду, которая часто продается в комплекте. Для рыбы и овощей можно взять решетки для гриля. Важно не забыть дрова, спички и бумагу, чтобы разжечь костер.

Перед тем, как устраивать корпоратив, обязательно следует подумать о трансфере. Если вы собираетесь на природу в горы, то понадобится транспорт, который отвезет всех к подножию вершины. Распорядитесь коллективу собраться в указанном месте, откуда их всех отвезут к пункту назначения. Также важно позаботиться о возвратном трансфере. Если возвращаться планируете поздно вечером, то рекомендуется заказать автобус, который развезет сотрудников по домам.

Что следует учитывать при выборе игр

На выездном корпоративе, как и в бизнесе, нужно учитывать целевую аудиторию. Если коллектив состоит из молодых парней и девушек, можно планировать активный, и даже экстремальный отдых. Если в компании работают люди 40+, нужно думать о других вариантах развлечения. Это могут стать головоломки, мозговой штурм, конкурсы по кулинарии или трудовой дисциплине, напр., кто из мужчин придумает лучший стол из бревен (если корпоратив на природе).

Это идея! Если ваша компания предлагает в качестве бонусов для сотрудников визиты в спортзал или бассейн, то можно придумать конкурсы на данную тематику. Напр., коллега, который назовет больше групп мышц, которые подкачиваются при плавании/занятиях на тренажерах, получает абонемент в спортзал или бассейн.

Спортивные соревнования

Являются одними из самых популярных во время выездных корпоративов. Среди самых любимых видов спорта выделяют:

футбол;
волейбол;
бадминтон;
плавание;
армрестлинг.

Если корпоратив проводится на лужайке в лесу, можно поиграть в футбол. Также можно соорудить импровизированное кольцо и поделить коллектив на две команды для игры в баскетбол. Ну и конечно же, одним из самых любимых и востребованных видов спорта является волейбол. В него можно играть в лесу, на пляже или даже у машины в ожидании сбора команды.

Армрестлинг – это отдельная тема, которая понравится мужчинам. Кто из сильных мира сего не любит быть победителем? У мужчин есть отличный шанс проверить свою силу на прочность. Руководству рекомендуется заранее подумать о призах. Можно вручить победителю грамоту с его именем, или же золотую медаль с названием и датой проведения корпоратива. Многие из подарков можно приобрести в канцелярских магазинах.

Услуги ивент-агентства

Воспользоваться услугами ивент-агентства – верное решение подарить празднику море незабываемых эмоций. Профессиональные организаторы знают, как спланировать и провести праздник, чтобы сотрудникам понравилось на 100%.

В обязанности организатора входит:

выбор места проведения выездного пикника;
планирование бюджета;
заказ еды и напитков;
подготовка конкурсов и квестов;
подготовка церемонии награждения, и пр.

Организаторы чаще всего предлагают воспользоваться услугами ведущего. Это человек, который знает план проведения корпоратива от А до Я, вносит в сюжет интересные коррективы и поддерживает в компании отличное настроение.

Виды предлагаемых выездных корпоративов

Корпоратив может проводиться в лесу, на природе, где нет беседок и кафе, или же на специально оборудованной площадке. Напр., если корпоратив заказывается на лесном участке, где есть специальная территория с деревянными домиками, канатной дорогой и бассейнами, то это отличная возможность сделать корпоратив интересным и разнообразным. Помимо стандартного футбола и волейбола, предлагаются квесты:

прохождение канатной дороги;
силовые упражнения с полосой препятствий;
игры и соревнования на воде (если есть пляжная зона или бассейн), и пр.

Компании, которые выбирают корпоратив в цивилизованном месте (на специально оборудованном участке), получают больше возможностей для разнообразных игр. Однако самостоятельный отдых на природе тоже популярный: где как не здесь попеть песни под гитару, пока на костре жарится мясо и запекается картошка?

Выбор места проведения выездного корпоратива напрямую зависит от бюджета компании. Отдых на природе обойдется в разы дешевле отдыха в платной пляжной зоне или специальном коттеджном поселке.

Игры и соревнования на воде

Если выбор выездного корпоратива пал на культурный отдых, то рекомендуется заранее продумать о водных процедурах и соревнованиях. Среди самых популярных:

катание на водных таблетках и катамаранах;
покорение волн на гидроциклах;
сплав по реке;
катание на водных лыжах;
игра в водный волейбол.

На заметку! Если вы заранее знаете, что игры и квесты будут в воде, предупредите сотрудников запастись соломенными шляпами, кремом для загара, ковриками и средствами защиты.

Если компания большая, можно воспользоваться услугами аниматора. Если корпоратив имеет экстремальный характер, можно заказать сплав по реке. В данном случае важно, чтобы у сотрудников не было болезней сердца и легких.

Командные и индивидуальные соревнования

На выездном корпоративе часто выбирают командные соревнования. Данный вид позволяет вовлечь в состязание весь коллектив. К тому же, если кто-то из участников не знает игры, на помощь всегда придут более опытные коллеги. Это позволит избежать ситуации, когда одни играют, а другие сидят в сторонке. Помните: задача выездного корпоратива – сблизить сотрудников, а не сделать их отдаленными друг от друга. Среди командных турниров можно выбрать несколько вариантов соревнований:

мужчины-мужчины;
женщины-женщины;
мужчины-женщины.

Что касается индивидуальных состязаний, то тут пусть каждая команда выберет одного игрока, который будет представлять команду. Победа игрока – это победа целой команды. Не стоит проводить конкурсы исключительно среди отдельных сотрудников. Всегда найдется один сотрудник, который не может похвастаться выдающимися способностями в спорте. Помните: игры должны быть интересными для всех. Именно поэтому нужен тщательный план проведения корпоратива.

Тематические корпоративы

Одним из самых популярных и ожидаемых является корпоратив на Новый год. Новогодний выездной праздник – это веселье смеха и эмоций. Чтобы отойти от серых будней и настроиться на приятные новогодне-рождественские праздники, лучше продумать выездной новогодний корпоратив нестандартного формата. Большая часть компаний планируют корпоратив в ресторанах. Если вас не привлекает данная идея, и вы хотите более интересного хода событий, рекомендуем:

отдых в бане;
катание на лыжах на горнолыжном курорте;
купание в чанах (на открытом воздухе);
прогулку на лошадях в заповеднике;
посещение национального парка, и пр.

Организация нестандартного корпоратива позволит запастись приятными эмоциями на целый год. Если средства позволяют, рекомендуется проводить корпоратив, воспользоваться услугами профессионального фотографа. Моменты и эмоции, запечатленные спонтанно, – самые лучшие!

Это идея! Ваши сотрудники хорошо ценят чувство юмора? Закажите на корпоратив шаржиста! Картинки, полученные после корпоратива, заставят долго улыбаться и приятно вспоминать проведенный день.

Проведение выездного корпоратива на природе – всегда хорошая идея. Каждая компания, которая желает повысить уровень продуктивности сотрудников, обязательно проводит подобного рода мероприятия. Посещать такие корпоративы рекомендуется всем. Помимо приятного проведения времени, у вас может появиться новый друг, который станет на фирме надежным помощником.