Новогодний корпоратив — это еще одна классная возможность укрепить командный дух, повысить мотивацию сотрудников и создать положительный эмоциональный фон в коллективе. Проведение такого мероприятия помогает отметить достижения компании в уходящем году, а также заложить основу для новых побед и роста. В условиях, где успех бизнеса зависит от сплоченности и вовлеченности коллектива, новогодний ивент становится мощным инструментом для улучшения корпоративной культуры и усиления доверия между сотрудниками и руководством. Команда Terra-Event подготовила гайд о том, как организовать запоминающееся и эффективное мероприятие.
Планирование новогоднего корпоратива
Независимо от того, будет ваша компания отмечать новогодние праздники с размахом или скромно, событие нужно планировать заранее. Если начать подготовку за 2—3 месяца, а то и за полгода, то больше вероятность получить выгодные предложения от подрядчиков. Дело в том, что чем ближе праздник, тем выше стоимость аренды помещения, услуг диджея, ведущего, фотографов и т. д. Кроме того, уже в ноябре у контрагентов может не оказаться свободных дат на декабрь. Теперь подробнее о том, что относится к планированию мероприятия.
Цель корпоратива
В первую очередь стоит поставить цель ивента: хотите ли вы сплотить коллектив, повысить лояльность сотрудников к компании или улучшить отношения с партнерами. От этого зависит выбор площадки и формата, формирование перечня гостей и многое другое.
Финансовая часть
Далее следует определиться с бюджетом. Важно выделить основные статьи расходов: на аренду помещения, услуги кейтеринга, декор, техническое обеспечение, гонорары ведущих и артистов, на сувениры и подарки. Установив четкие финансовые рамки, вы сможете более эффективно распределить ресурсы и избежать неожиданных затрат.
Локация для корпоратива
Цели и бюджет позволят определиться с форматом мероприятия, от которого также зависит выбор локации. Существует огромное количество площадок для масштабных или, наоборот, «камерных» событий: парк-отели, рестораны, лофт-пространства, пансионаты и т. д. Экономичный вариант — офис. При грамотном подходе в нем можно провести не менее впечатляющее мероприятие, чем в престижном банкетном зале.
Еда и напитки
Далее нужно уделить внимание меню. Здесь стоит учитывать предпочтения сотрудников, включая вегетарианцев и тех, у кого есть особые диетические требования. Продуманное меню — это залог удовлетворенности гостей и, как следствие, успешного мероприятия.
Развлечения на корпоративном мероприятии
Не менее важно позаботиться и о развлекательной программе. Живая музыка, выступление популярного ведущего, конкурсы, фотозоны и шоу создадут атмосферу праздника и позволят каждому участнику почувствовать себя частью команды. Развлечения стоит выбирать исходя из интересов сотрудников, чтобы мероприятие запомнилось надолго и оставило только положительные эмоции. Для этого можно провести опрос или дать возможность коллективу предложить свои идеи.
Подарки и сюрпризы для сотрудников
Вручение подарков — один из самых приятных моментов праздничного вечера. Даже символические презенты сплотят коллектив и вызовут у сотрудников положительные эмоции. Реализовать такую традицию можно в виде “Тайного санты”, когда коллеги готовят другу другу сюрприз анонимно, или в открытом формате.
Оповещение участников корпоратива
Планируя мероприятие, важно опросить всех сотрудников на желание присоединиться к корпоративу. Подготовьте для гостей приглашения в тематическом оформлении, чтобы намекнуть на формат мероприятия. Несмотря на то, что коллективное празднование Нового года — частая традиция многих компаний, не всем работникам это может быть интересно из-за различных причин. Тогда можно замотивировать персонал интересной программой или предусмотреть разнообразные форматы под любые интересы.
Концепция корпоратива: необычные идеи и актуальные тренды
В продолжение темы развлечений подробнее расскажем о возможных форматах. Компании уже отходят от классических банкетов в пользу более оригинальных и интерактивных концепций. Такие мероприятия надолго запоминаются, поддерживают корпоративную культуру и укрепляют командные связи. Вот несколько необычных идей от «ТераЭвент»:
Тематическая вечеринка на Новый год
Это может быть корпоратив в стиле «Великого Гэтсби» с атмосферой 1920-х годов или «Гарри Поттера» с магическими шоу и волшебными дуэлями. Главное при выборе темы — узнать мнение коллектива.
Мастер-класс
Программы с активным участием гостей набирают популярность: создание настоек, духов, завязывание морских узлов, декорирование шоперов дают возможность коллективу проявить творческий потенциал.
Корпоративный квест
Формат подходит для сплочения команды, так как требует от участников взаимодействия, быстрого принятия решений и креативности. Это может быть как классическая игра в закрытом помещении, так и более сложные варианты на свежем воздухе.
Благотворительный корпоратив
В этом формате компания организует праздник, совмещенный с участием в социально значимых проектах. Такой подход создает позитивный имидж бренда и повышает удовлетворенность и гордость сотрудников за компанию.
Корпоративный квиз
Интеллектуальное соревнование между командами или отдельными сотрудниками можно провести на любую тематику: задания могут быть связаны как с деятельностью компании, так и иметь развлекательный характер. Для организации квиза можно пригласить профессионального ведущего или провести мероприятие самостоятельно. При разработке вопросов для участников не забывайте про важность юмора и визуального контента.
Отдых в СПА
Коллективный поход в спа-салон, баню или сауну на массаж, спа-процедуры, поможет сотрудникам расслабиться и перезагрузиться после напряженной рабочей рутины. Такой вариант наиболее подходит для небольших компаний или организаций с коллективом одного пола. Например, салона красота, где преимущественно работают женщины, или автомастерской с, как правило, мужским персоналом.
Вечеринка с танцами
Корпоратив в клубе или дискотека в арендованном лофте подойдет для компаний с молодым коллективом. Диджей, танцевальная музыка, диско-шар, дым-машина и барная стойка — неотъемлемые элементы вечера. Чтобы поддержать клубную атмосферу, нужно не менее 100 участников.
Новогодний киновечер
Просмотр новогодних фильмов в неформальной обстановке и уютном помещении с тематическим банкетом позволит участникам отдохнуть, почувствовать приближение праздника и зарядиться позитивом. На проекторе можно включить известные российские или зарубежные кинокартины, а также рождественские серии из популярных сериалов.
Активный корпоратив на природе
Можно организовать зимнюю поездку на шашлыки в загородный коттедж или базу отдыха, либо провести активный корпоратив с катанием на сноуборде, лыжах, коньках, снегоходах и так далее. Развлекательная программа может включать как командные соревнования, так и обычное времяпровождение в неформальной обстановке.
Корпоратив за рубежом
Новогодняя турпоездка со сплавами по рекам, жарким сафари или восхождением на горы точно впечатлит сотрудников, хоть и обойдется гораздо дороже в сравнении с другими вариантами. Тем не менее, путешествие обеспечит яркие эмоции и массу впечатлений на долгое время.
Онлайн-квест/квиз
Когда штат полностью или частично работает в дистанционном формате — бывает трудно собрать всех сотрудников в одном месте. В этом случае компания может провести корпоратив в онлайн-формате. Можно найти готовые варианты совместных мероприятий в интернете или придумать собственную программу.
Места для новогоднего корпоратива
Банкетный зал
Аренда собственного зала в ресторанах или при отеле позволяет реализовать практически любую развлекательную программу: от тематической вечеринки до праздничного банкета с конкурсами или мастер-классами. При этом вы не будете мешать другим посетителям, а на вашем празднике не окажется случайных гостей.
Панорамная площадка в “Москва-сити”
Деловой центр предлагает множество помещений на верхних этажах с панорамными видами на вечерний город. Локации подходят как для праздничного ужина с небольшим количеством гостей, так и для масштабного мероприятия с шоу-программой или дискотекой.
Загородный комплекс
Локация позволяет почувствовать единение с природой в максимально комфортных условиях. Как правило, экопарки или отели предлагают несколько вариантов досуга: спа-процедуры, активности на свежем воздухе, кинотеатр, мастер-классы, тренинги и так далее. А в ресторане при комплексе можно провести праздничный банкет.
Теплоход
Устроить прогулку по Москве-реке возможно не только летом, но и в зимнее время. Обособленная от посторонних локация и приватная обстановка позволят участникам чувствовать себя свободно и открыто на протяжении всего вечера, что способствует полноценному и качественному отдыху. Корпоратив на теплоходе добавит эксклюзивности и волшебства в атмосферу мероприятия. На водном транспорте можно реализовать любую развлекательную программу: от мастер-класса и уютных посиделок с настольными играми до тематической вечеринки и роскошного банкета.
Арена или стадион
Крытое спортивное сооружение подходит для масштабных мероприятий с большим количеством участников. Здесь можно провести грандиозное шоу с приглашенными артистами или музыкантами, устроить командные соревнования или активные игры, а также провести шикарный банкет. Мощное техническое оснащение площадок позволяет использовать различные спецэффекты под любые потребности.
Чек-лист для планирования новогоднего корпоратива
- Определить цель мероприятия и список гостей.
- Сформировать бюджет.
- Выбрать дату и время.
- Определить формат и тематику.
- Выбрать и забронировать локацию.
- Подобрать подрядчиков: кейтеринг, ведущего и диджея, фотографа и т. д.
- Разработать сценарий и развлекательную программу.
- Организовать логистику: трансфер, парковочные места, проживание.
- Выбрать оформление локации.
- Определиться с едой и напитками.
- Подготовить сувениры и подарки.
- Организовать техническое обеспечение: звуковое и световое оборудование, проекторы, экраны и т. д.
- Предусмотреть меры безопасности.
- Не забыть о приглашении гостей, при необходимости указать дресс-код.
- Провести финальные проверки и репетиции.
- Координировать подрядчиков до и во время мероприятия.
- Оценить результаты корпоратива.
Организация новогоднего ивента требует внимания к каждой детали, независимо от того, насколько масштабным будет событие. Чтобы не вникать в процесс самостоятельно, делегируйте эту задачу профессионалам. Команда «ТераЭвент» поможет превратить новогодний корпоратив в яркое мероприятие.
