» » Организация конференций

Организация конференций

Организация конференций

Оценить успех компании помогают внешние и внутренние факторы, и один из критериев — проведение деловых мероприятий. Они способствуют продвижению компании на рынке, дают новых клиентов и позволяют выстроить выгодные партнерские отношения.

Организация конференций полезна различным компаниям, так как помогает найти новых заказчиков и клиентов и рассказать о товарах и услугах. Деловые мероприятия открывают широкие возможности для жителей городов, удаленных от центра России. Представители малого и крупного бизнеса получают возможность заявить о себе.

Но процесс организации требует тщательной подготовки. Чтобы достичь нужного эффекта, учитывают каждую деталь, которая стороннему наблюдателю может показаться лишней или незначительной. Компания «Тера Эвент» в течение нескольких лет проводит деловые мероприятия. Мы организовали множество конференций, тренингов, семинаров различного уровня и знаем все тонкости подготовки мероприятий такого масштаба и тематики.

Хотите получить организацию конференций и мероприятий на высшем уровне, доверить работу по проведению опытным специалистам, обращайтесь в «Тера Эвент».

Чем конференции отличаются от семинаров

Организация конференции

Роль интернет-коммуникаций в бизнесе огромна, но живое общение и обмен опытом никто не отменял. Поэтому конференции по-прежнему нужны всем. Это масштабные мероприятия, на которых могут присутствовать сотни и тысячи участников. Конференция необязательно должна быть научной – это определение термина постепенно уходит в прошлое. При проведении такого мероприятия компания получает возможность привлечь внимание к рассматриваемой проблеме или заявить о своем бренде. Популярность конференций в Москве объясняется просто – это оптимальная площадка для знакомства и общения с клиентами, партнерами и конкурентами.

Круглый стол, сессия, деловые встречи и разнообразие семинаров – важные инструменты при решении многих задач:

  1. Профессиональные коммуникации между участниками мероприятий. 

  2. Обмен опытом с партнерами и коллегами. 

  3. Реализация развлекательной части, если она уместна в конкретном формате.

Во время проведения конференций обсуждаются вопросы, которые затрагивают важные отрасли и текущее положение на рынке. На площадке нередко начинается тесное взаимодействие – и на его основе заключаются выгодные контракты.

Семинары — деловые мероприятия с обучающим направлением. Проводятся для сотрудников одной или нескольких организаций с целью повысить квалификацию, рассказать о новых продуктах, показать их преимущества.

Мы занимаемся организацией конференций и семинаров и понимаем, что этот процесс требует тщательной подготовки.

В столице РФ сосредоточены интересы предпринимателей и ученых из России и других стран. В Москве можно найти огромное количество площадок для организации мероприятий любого уровня. Специалисты нашей компании занимаются организацией конференций и мероприятий в Москве, это позволит решить ряд важных задач и выйти на новый уровень развития.

Особенности организации конференции

Проведения мероприятия для сотрудников

Половина успеха заключается в грамотно разработанном сценарии предстоящего мероприятия. Все этапы должны быть составлены с профессиональной точки зрения, поэтому в первую очередь тщательно анализируются основные потребности клиента и цель конференции. Мы поможем правильно выстроить встречу, сделав ее максимально выгодной и интересной для всех сторон. Организация бизнес-конференций может включать небольшую выставку, тематическое мероприятие, мастер-класс и даже командную игру.

Еще одним важным моментом является подбор спикеров с хорошей репутацией – это может быть профессионал в своей отрасли или известная личность. Основная цель успешной конференции – формирование информационного резонанса в определенных кругах, что маловероятно без привлечения СМИ. Даже если в мероприятии примет участие минимальное количество людей, к его организации мы подходим ответственно.

На этапе подготовки к конференции тщательно продумывается план, четко распределяются все организационные обязанности и решаются основные вопросы – когда, где и что. Главная задача – размещение участников, поэтому необходимо забронировать гостиничные номера или арендовать апартаменты. На следующем этапе оформляются приглашения, документы и трансфер для каждого гостя. Общение с иностранцами сложно представить без переводчика, поэтому качественная организация конференции подразумевает и этот момент.

Самой долгой и ответственной частью подготовки к проведению конференции считается оформление зала и подготовка материалов:

  • Формируются выступления для приглашенных; 

  • При необходимости проводится работа с участниками конференции; 

  • Установка и проверка освещения, аппаратуры.

Особое внимание уделяется организации досуга и отдыха участников, если продолжительность запланированных мероприятий выходит за рамки одного дня.

От уровня проведения зависит эффективность и результаты, поэтому лучше доверить ответственное дело профессионалам. Организация конференций – это не только подбор оптимального помещения, а создание комфортных условий и необходимой атмосферы для успешного взаимодействия всех участников. Подготовку техники, координацию участников, организацию питания и проживания, возможные развлечения – все это мы берем на себя. От качественного проведения деловых мероприятий репутация и имидж компании только выиграют.

Компания «Тера Эвент»: организуем конференции на высшем уровне

Сбор участников конференции

При организации и проведении конференций и семинаров мы работаем в нескольких направлениях:

  • подбираем площадку для проведения мероприятия в соответствии с его целями и задачами;
  • разрабатываем программу, составляем подробный план;
  • оформляем помещение в соответствии с тематикой;
  • заказываем изготовление post материалов;
  • обеспечим необходимым оборудованием: музыкальным, световым, проекционным. Позаботимся о видео- и фотосъемке, подготовим оборудование для синхронного перевода; 
  • обеспечим участников транспортом, доставим к месту проведения конференции; 
  • обеспечиваем питание — пышные банкеты после завершения мероприятия, удобные фуршеты и кофе-брейки в процессе проведения; 
  • заботимся о размещении участников; 
  • если конференция проходит за границей, помогаем оформить визы и другие документы; 
  • разрабатываем развлекательную программу для участников.

Обеспечим организацию конференций в Москве под ключ, позаботимся обо всех деталях. Организуем деловые мероприятия в других городах и странах.

Разработаем индивидуальный сценарий, учтем пожелания, направление работы и тему. Подберем лучшие отели и гостиницы. Позаботимся о современном техническом обеспечении — это позволит донести нужную информацию и эффективнее провести мероприятие. Организуем интересные экскурсии по Москве и другие развлечения для гостей.

Если вы ищете компанию, которая занимается организацией мероприятий и конференций для бизнеса в Москве, обращайтесь в «Тера Эвент».

Гарантируем творческий подход, профессионализм, нужную атмосферу, грамотное оформление при проведении деловых мероприятий. Стоимость зависит от ряда требований и характеристик, а также от тематики конференции или семинаров.

Можем с уверенностью заявить, что цены находятся в доступном сегменте, а работой наших специалистов вы будете приятно удивлены. Проведение конференций – очень трудоемкий процесс, с которым мы успешно справляемся. На этапе организации учитывается множество аспектов, поэтому мы воплотим в жизнь заданную концепцию с сохранением общего формата конференции.

Остались вопросы? Звоните, мы поможем подобрать удобный формат для вашего мероприятия.  

Наши Клиенты