Организация и проведение фестивалей

Проведение городских, музыкальных и корпоративных фестивалей в Москве. Полный цикл организации фестиваля под ключ

demo-attachment-1630-blue_background
demo-attachment-1629-background_1_
Без имени (1)

Какие фестивали мы организуем

Организуем фестивали под задачи брендов, компаний, городских структур и частных заказчиков. Подбираем формат под аудиторию, площадку, сезон, бюджет и коммуникационные цели проекта.

  • — Городские фестивали

  • — Музыкальные фестивали

  • — Корпоративные фестивали

  • — Семейные и детские фестивали

  • — Гастрономические фестивали

  • — Спортивные фестивали

  • — Культурные и тематические фестивали

  • — Open air и сезонные фестивали

Особенности организации фестивалей

Шоу программа

Фестиваль не обходится без зажигательной шоу программы, учитывающей особенности зрителей. Это могут быть развлекательные выступления или конкурсы, рассчитанные как на детей, так и взрослых. Такой подход помогает с интересом провести время всем посетителям, вне зависимости от возраста. 

Оформление фестиваля

Атмосферу на подобных событиях создают не только конкурсы, но и музыкальное и визуальное сопровождение. От плейлистов в колонках до Pos-материалов — все должно соответствовать сценарию и желаемому настроению. В таких вещах важна каждая мелочь, ведь она влияет на результат. 

Photo_284
Меры безопасности

Важный критерий подобных мероприятий — обеспечение безопасности, ведь фестиваль подразумевает большое количество участников. Важно заранее продумать этап охраны на празднике, чтобы исключить беспорядки. 

Координация фестиваля

Мы не только оформим место проведения, но и проследим чтобы каждый участник вовремя прибыл на площадку. Организуем приемы пищи и забронируем отель, а также закроем вопросы с фото и видео съемкой мероприятия. 

Что входит в организацию фестиваля под ключ

check
Разработка концепции фестиваля и написание сценария
check
Подбор площадки в Москве и проработка зонирования
check
Составление сметы и планирование и оптимизация бюджета
check
Подбор артистов, ведущих, подрядчиков и технических служб
check
Декор, навигация, оформление пространства, техническое оснащение
check
Согласование мероприятия и сопровождение документации
check
Логистика, трансфер, питание, размещение персонала
check
Координация всех служб и подрядчиков в день фестиваля

Этапы организации фестиваля

call-back (1)
Бриф и постановка задач

Определяем, зачем и для кого проводим фестиваль, каким хочется его увидеть и насколько большой будет бюджет.

bubble-speak
Концепция и креатив

Подбираем формат фестиваля, определяемся с тематикой,  составляем программу и продумываем визуальный стиль мероприятия.

shopping-list
Поиск площадки и подрядчиков

Формируем команду, подбираем площадку, подрядчиков, артистов и техническое оснащение. 

wall-clock
Согласования и логистика

Выстраиваем маршрут подготовки, документацию, меры безопасности и потоки гостей

magnifying-glass
Координация на месте

Во время проведения фестиваля координируем все зоны, персонал, технические службы и программу

statistics-report
Завершение проекта

Собираем отзывы о проведенном фестивале и готовим отчетность, фото- и видеоматериалы.

Почему стоит выбрать нас для проведения фестиваля

shopping-list
Не боимся трудностей

Мы организовываем под ключ мероприятия любой сложности. Подбираем формат под цели, площадку и целевую аудиторию. Предлагаем эффективные бизнес-решения для любого бюджета.

team-leader (1)
Опытная команда

Работаем с 2007 года. В нашей команде творческие и ответственные люди, которые вкладывают душу в каждый проект. Поэтому наши мероприятия вызывают только положительные эмоции.

idea (1)
Творчество и креатив

У нас огромный опыт работы с корпоративными клиентами, мы беремся даже за самые крупные и сложные события, отрабатывая на сто процентов. Предлагаем интересные и проработанные сценарии, увлекающие как участников, так и посетителей.

Оставьте заявку и мы бесплатно рассчитаем стоимость вашего мероприятия

Часто задаваемые вопросы об организации фестивалей

Стоимость организации фестиваля зависит от формата и масштаба события, выбранной площадки и длительности, количества гостей, объёма технического оснащения, состава артистов, ведущих и шоу‑программы, объёма застройки, декора и навигации, требований к безопасности, охране и медслужбе, а также количества задействованного персонала и подрядчиков. Оставьте заявку — мы подготовим предварительный расчет фестиваля за 30 минут.

Срок зависит от масштаба и сложности проекта: небольшие фестивали можно подготовить за месяц, но для крупных городских и корпоративных форматов комфортный горизонт — 1,5–3 месяца. В любом случае после брифа мы называем реалистичные сроки и сразу закладываем буфер на согласования и техническую подготовку.

Мы организуем как корпоративные фестивали для компаний и брендов, так и городские и открытые мероприятия для широкой аудитории. Формат подбираем под ваши цели — от внутреннего фестиваля для сотрудников до масштабного городского события с тысячами гостей.

Отзывы о наших событиях

Генеральный дирекор ООО «Компания АБИК СЕПТА»Сергей Макарович Сидорук
Read More
Команда Тера Эвент! Вы супер профессионалы! Оригинальные и творческие. Имеем удовольствие работать с вами с 2013 года. Провели много ярких, незабываемых мероприятий в 10 странах мира, в Москве, каждое из которых – событие, фейерверк эмоций и захватывающих сцен. Всё продумано до мелочей, всё на самом высоком уровне не зависимо от того в какую страну отправляется наша очень или не очень многочисленная группа. С вами всегда уютно, комфортно и изыскано. «Тера Эвент» - партнёр надёжный и заботливый.
Ведущий специалист НМСТатьяна Рязаева
Read More
Спасибо за фееричное настроение на празднике Юбилея 70 лет нашей компании. Все было так ярко и радостно. Сотрудники довольны, клиенты довольны. За этим стоит ваша большая работ. Вы умеете все организовать на высшем уровне, это очень ценно. Праздники и мероприятия с вами такие интересные зажигательные. Ваша положительная энергетика, передается всем вашим проектам. Удачи вам в вашей креативной работе.
Генеральный директор ООО «НМС»Виктор Тимофеев
Read More
Большое спасибо компании Тера Эвент, за наше клиентское мероприятие в Румынии. Это невероятно интересная поездка, в которой была особенная атмосфера и роскошь человеческого общения. Самые теплые воспоминания.
Президент компании АБИК СЕПТАЛеонид Шмидов
Read More
Хочу поблагодарить вас за классное проведение юбилея нашей компании, все сотрудники и мы остались довольны! Спасибо за ответственность и качественный подход к организации. Все наши предпочтения и вкусы были учтены, что очень важно!) Также был классный и опытный ведущий, который поддерживал хорошую и уютную атмосферу. Всем советую) Обязательно обратимся ещё раз!)
Заместитель директора по общим вопросам компания ГРСАлександр Галицкий
Read More
Заказывали летний тимбилдинг у данной компании. Все были в полном восторге. Работать с сотрудниками tera-event одно удовольствие. Все отзывчивые , креативные и пойдут на встречу. Каждый момент при подготовке к мероприятию можно обговорить. Ведущий на высоте, с сильной харизмой и отличным чувством юмора (что не часто встретишь). Креативный и профессиональный подход к делу. Очень приятные ощущения после праздника. Вот что значит «отдых хорошего тона»! Спасибо большое!
Генеральный директор БИОВЕТ-КВалентин Куриленко
Read More
На протяжении 5 лет работаем с коллективом Тера Эвент. У нас было много совместных проектов и в России и зарубежном. И всегда они проходили на высоком уровне. Менеджеры Тера Эвент всегда подходят к проектам ответственно и с группой все 24 часа, подскажут как сделать все ярко и не дорого. Тера Эвент наши постоянные и надежные партнёры.
Previous
Next

Вам может быть интересно

graphical-presentation
Бизнес-мероприятия
boat
MICE-мероприятия
team-leader (1)
Конференции
Мы используем cookie-файлы для улучшения работы сайта. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования cookie.
Корзина