MICE туризм в Москве | Агентство делового туризма | Услуги организации МАЙС мероприятий

Что такое MICE-мероприятия?

MICE-мероприятия – это встречи, которые организуются с целью обмена опытом, для решения деловых вопросов. Профессионально проведенное мероприятие помогает укрепить связи в коллективе и поднять корпоративный дух работников, что значительно усиливает их работоспособность и приносит компании немалую пользу. Аббревиатура MICE означает

(meetings) – встречи, стратегические переговоры, совещания директоров

(meetings) – встречи, стратегические переговоры, совещания директоров

(incentives) – туры для сотрудников поощрительного характера

(incentives) – туры для сотрудников поощрительного характера

(conferences) – конференции (разнообразные познавательные мероприятия)

(conferences) – конференции (разнообразные познавательные мероприятия)

(events) – корпоративные мероприятия и другие события

(events) – корпоративные мероприятия и другие события

Какие форматы MICE-мероприятий мы проводим?

Если вы не нашли подходящий для вас формат события, свяжитесь с нами, мы разработаем индивидуальную концепцию, с учетом целей вашей компании

Speaker at Business Conference and Presentation. Audience at the conference hall.
Конференции

Во время проведения мероприятий можно рассказать об услугах компании и найти новых клиентов

Выездные конференции

Наша команда использует комплексный подход и берет на себя проведение мероприятия

Дилерские конференции

Собрание, которое компания проводит для партнеров и клиентов с целью знакомства с продуктами

20171128_100724
Семинары

Мероприятия, которые ориентированы на получение новых знаний, повышение квелификации

Выставки

Позволяют ознакомиться с продуктами или услугами, предлагаемыми компанией

2
Презентации

Подробное знакомство с различными товарами, услугами, реализацией которых занимается компания

Бизнес-завтраки

Современный формат делового общения, во время которого происходит обмен идеями, мнениями 

Mercedes_3785
Пресс-конференции

Удачное решение донестения информацию о своих продуктах с помощью СМИ

Преимущества MICE-мероприятий

Встречи в формате MICE – это не только модно, но и весьма эффективно. Tera Event предлагает подготовку встреч с учетом всех требований заказчика. От качества проведения таких мероприятий во многом зависит деловая репутация любой компании. Расходы на них всегда окупаются, поэтому при подготовке генеральной стратегии компании такие встречи непременно закладывают в бюджет.

Встречи в формате MICE – это не только модно, но и весьма эффективно. Tera Event предлагает подготовку встреч с учетом всех требований заказчика. От качества проведения таких мероприятий во многом зависит деловая репутация любой компании. Расходы на них всегда окупаются, поэтому при подготовке генеральной стратегии компании такие встречи непременно закладывают в бюджет.

Проблемы, решение которых вы можете поручить нам

Наше агентство Tera Event предлагает помощь в решении разнообразных проблем, которые неизменно сопровождают процесс организации мероприятий при отсутствии должного опыта:

Планирование

Планирование

Тщательно продуманный план работы – половина успеха. Специалисты Tera Event подготовят подробную программу, в которую включены все возможные нюансы и пути их решения

Подготовка

Подготовка

В нее входит подбор площадки, подходящей для тематики мероприятия, ее оснастка необходимым оборудованием, поиск и набор обслуживающего персонала

Логистика

Логистика

Обеспечивается доставка участников встреч к месту ее проведения, обеспечивается их питание, готовятся рекламные материалы и т.д. Наши сотрудники будут сопровождать мероприятие до момента его завершения

Как проходит организация MICE-мероприятий

Процесс подготовки осуществляется поэтапно:

  1. Составляем программу, для чего сперва определяются цели и длительность события.
  2. Если есть необходимость, мероприятие подразделяется на тематические потоки.
  3. Готовим список участников, обеспечиваем трансфер, бронируем места в гостиницах и хостелах.
  4. Выбираем площадку, проводим ее оформление.
  5. Занимаемся разработкой и заказом рекламной и полиграфической продукции, сувениров.
  6. Обеспечиваем трансфер, размещаем гостей.
  7. Готовим необходимую техническую оснастку, обеспечиваем наличие и исправность оборудования.
  8. Организовываем фото- и видеосъемку с привлечением профессионалов.
  9. Обеспечиваем освещение мероприятия в СМИ, на площадках в интернете, в соцсетях.
  10. Готовим развлекательные программы для участников, фуршеты, кофе-брейки.

Организация разнообразных деловых мероприятий и встреч представляет собой трудоемкий, непростой процесс, осуществление которого проходит в несколько этапов. Чтобы заранее спланированная встреча прошла с хорошим результатом, надо не только внимательно продумать план предстоящей работы, но и составить программу события. Процесс подготовки осуществляется поэтапно:

  1. Составляем программу, для чего сперва определяются цели и длительность события.
  2. Если есть необходимость, мероприятие подразделяется на тематические потоки.
  3. Готовим список участников, обеспечиваем трансфер, бронируем места в гостиницах и хостелах.
  4. Выбираем площадку, проводим ее оформление.
  5. Занимаемся разработкой и заказом рекламной и полиграфической продукции, сувениров.
  6. Обеспечиваем трансфер, размещаем гостей.
  7. Готовим необходимую техническую оснастку, обеспечиваем наличие и исправность оборудования.
  8. Организовываем фото- и видеосъемку с привлечением профессионалов.
  9. Обеспечиваем освещение мероприятия в СМИ, на площадках в интернете, в соцсетях.
  10. Готовим развлекательные программы для участников, фуршеты, кофе-брейки.

 

Как формируется цена услуги

team-leader (1)
Количество гостей, аренда, питание

Количество людей, которые примут участие в конференции, семинаре. Стоимость аренды помещений, где будет проводиться собственно встреча, банкеты и т.д. Питание участников – расходы во многом зависят от уровня мероприятия.

call-back (1)
Транспорт, развлекательная программа, декор площадки

Оплата транспорта – в этом сегменте расходов организаторы могут принимать только частичное участие. Развлечения – оплата зависит от направления, формата события. Оформление площадок – не всегда это включают в статью расходов, но следует иметь в виду, что при верно выполненном оформлении участники будут находиться в атмосфере, помогающей настроиться на деловой лад, одновременно поддерживается тематика мероприятия и его стиль.

Команда нашего event-агентства

Группа компаний «ТераЭвент»  – это команда творческих, энергичных и ответственных людей.  Можно сказать, что команда единомышленников. Самые стойкие сотрудники сформировали нашу команду. Это наша семья

Флянтикова Ирина

Руководитель компании

Смирнова Елена

Бухгалтер

Набережная Татьяна

Креативный директор

Болтунова Лариса

Менеджер проектов

Скляров Сергей

Звукорежиссер

Кисилев Алексей

Режиссер программ

Команда инструкторов-аниматоров

Активные программы

Павел Семенюк и Евгений Брагарник

Режиссеры активных программ

Наши клиенты

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Отзывы о наших событиях
Генеральный дирекор ООО «Компания АБИК СЕПТА»Сергей Макарович Сидорук
Read More
Команда Тера Эвент! Вы супер профессионалы! Оригинальные и творческие. Имеем удовольствие работать с вами с 2013 года. Провели много ярких, незабываемых мероприятий в 10 странах мира, в Москве, каждое из которых – событие, фейерверк эмоций и захватывающих сцен. Всё продумано до мелочей, всё на самом высоком уровне не зависимо от того в какую страну отправляется наша очень или не очень многочисленная группа. С вами всегда уютно, комфортно и изыскано. «Тера Эвент» - партнёр надёжный и заботливый.
Ведущий специалист НМСТатьяна Рязаева
Read More
Спасибо за фееричное настроение на празднике Юбилея 70 лет нашей компании. Все было так ярко и радостно. Сотрудники довольны, клиенты довольны. За этим стоит ваша большая работ. Вы умеете все организовать на высшем уровне, это очень ценно. Праздники и мероприятия с вами такие интересные зажигательные. Ваша положительная энергетика, передается всем вашим проектам. Удачи вам в вашей креативной работе.
Генеральный директор ООО «НМС»Виктор Тимофеев
Read More
Большое спасибо компании Тера Эвент, за наше клиентское мероприятие в Румынии. Это невероятно интересная поездка, в которой была особенная атмосфера и роскошь человеческого общения. Самые теплые воспоминания.
Президент компании АБИК СЕПТАЛеонид Шмидов
Read More
Хочу поблагодарить вас за классное проведение юбилея нашей компании, все сотрудники и мы остались довольны! Спасибо за ответственность и качественный подход к организации. Все наши предпочтения и вкусы были учтены, что очень важно!) Также был классный и опытный ведущий, который поддерживал хорошую и уютную атмосферу. Всем советую) Обязательно обратимся ещё раз!)
Заместитель директора по общим вопросам компания ГРСАлександр Галицкий
Read More
Заказывали летний тимбилдинг у данной компании. Все были в полном восторге. Работать с сотрудниками tera-event одно удовольствие. Все отзывчивые , креативные и пойдут на встречу. Каждый момент при подготовке к мероприятию можно обговорить. Ведущий на высоте, с сильной харизмой и отличным чувством юмора (что не часто встретишь). Креативный и профессиональный подход к делу. Очень приятные ощущения после праздника. Вот что значит «отдых хорошего тона»! Спасибо большое!
Генеральный директор БИОВЕТ-КВалентин Куриленко
Read More
На протяжении 5 лет работаем с коллективом Тера Эвент. У нас было много совместных проектов и в России и зарубежном. И всегда они проходили на высоком уровне. Менеджеры Тера Эвент всегда подходят к проектам ответственно и с группой все 24 часа, подскажут как сделать все ярко и не дорого. Тера Эвент наши постоянные и надежные партнёры.
Previous
Next

Часто задаваемые вопросы

Команда агентства Tera Event предлагает создание бизнес-эвента «под ключ». Мы внимательно соблюдаем сроки договора и не выходим за рамки бюджета, отпущенного на мероприятие. Нам можно заказывать проведение любых конференций, семинаров или бизнес-встреч – все форматы нам под силу.

Обращаясь к нашим специалистам для проведения семинара или конференции, вы получите грамотный подход к работе. Вам не понадобится отвлекаться от работы на мероприятии, чтобы решить возникающие проблемы со снабжением или поставками оборудования. От того, насколько грамотно организована встреча, будет зависеть продуктивность участников, уровень их мотивации, отношения в коллективе.

Напишите нам!




    Вам может быть интересно

    team-leader (1)
    Программа отдыха для руководителей

    Направлена на общение и вдохновение новыми идеями

    skiing
    Корпоративный отдых на природе

    Отличная возможность провести время вместе с коллегами на природе

    idea (1)
    Корпоративные мероприятия

    Корпоративные мероприятия на сплочения и мотивацию к работе коллектива

    Корзина