Главная страница » Деловые мероприятия » MICE

Организация MICE-мероприятий

MICE — это комплексная организация деловых поездок и корпоративных мероприятий, объединяющих бизнес-программу, логистику, размещение участников и сервис "под ключ". Мы берем на себя все этапы реализации проекта — от выбора направления и бронирования площадок до сопровождения участников и организации деловой и культурной программы.

(meetings) – встречи, стратегические переговоры, совещания директоров

(incentives) – туры для сотрудников поощрительного характера

(conferences) – конференции (разнообразные познавательные мероприятия)

(events) – корпоративные мероприятия и другие события

Подробнее

Заказать расчет

Трансфер

Встреча в аэропорту или на вокзале, организация групповых и индивидуальных трансферов, подбор транспорта под размер группы (минивэны, автобусы, представительские автомобили), контроль тайминга подачи

Питание

Организация кейтеринга в соответствии с форматом и регламентом мероприятия: деловые завтраки, кофе-брейки, бизнес-ланчи, банкеты. Согласование меню с учетом диетических и вкусовых предпочтений и работа с ресторанными партнерами под бюджет и масштаб поездки

Проживание

Подбор отелей корпоративного уровня под задачи мероприятия и состав команды, переговоры по групповым тарифам, бронирование номеров с учетом пожеланий по категориям, координация заезда и выезда

Программа

Составление бизнес-программы: сессии, тренинги, воркшопы, стратегические встречи. Подбор и согласование командообразующих активностей, экскурсионной и культурной частей. Составление тайминга по дням, синхронизация деловой и досуговой частей, работа с ведущими, спикерами и инструкторами

Площадка

Подбор конференц-залов, переговорных пространств и event-площадок под формат и количество участников, проведение инспекционных туров, согласование планировки и рассадки, техническое оснащение (звук, свет, мультимедиа, сцена), оформление пространства в соответствии с корпоративным стилем клиента

Визовая поддержка

Подготовка визовых приглашений и сопроводительных писем, консультации по пакету документов, помощь в заполнении анкет, координация групповой подачи, контроль сроков готовности виз, взаимодействие с визовыми центрами и консульствами

Регистрация участников

Сбор и верификация данных участников, формирование единого реестра, подготовка именных бейджей и welcome-пакетов, организация зоны регистрации на площадке, работа с изменениями в составе групп, выдача посадочных документов и инструктаж по программе

Координаторское сопровождение

Выделенный координатор Tera Event сопровождает группу на протяжении всей поездки: встречает участников, контролирует тайминг, решает оперативные вопросы, взаимодействует с площадкой, транспортом и партнерами. Клиент работает с одним ответственным лицом, а не с несколькими подрядчиками напрямую

Страхование

Оформление туристической и медицинской страховки с покрытием, соответствующим требованиям страны въезда, страхование от несчастного случая и невыезда или отмены поездки, работа с групповыми полисами, контроль сроков действия страховок, консультации по условиям покрытия

Брендирование

Разработка и размещение брендированных материалов: навигация для площадки, баннеры и роллапы, welcome-зоны, именные бейджи, полиграфия, сувенирная продукция — в соответствии с корпоративным стилем клиента

Подробнее

Обратный звонок

Подробнее

Обратный звонок

Направление

Россия или зарубеж, конкретный город и локация существенно влияют на стоимость проживания, площадок и логистики

Количество участников

Групповые тарифы на проживание и транспорт рассчитываются пропорционально составу: чем крупнее группа, тем точнее можно оптимизировать бюджет

Продолжительность

Количество дней программы определяет объем всех статей: размещение, питание, транспорт, работа команды координаторов

Сезон

Пиковые периоды для выбранного направления влияют на стоимость авиабилетов, отелей и аренды площадок. Раннее бронирование позволяет зафиксировать более выгодные условия

Формат и состав программы

Деловая конференция с техническим оснащением, инсентив-тур с активностями или клиентское мероприятие с банкетом имеют разную себестоимость. Чем насыщеннее программа, тем выше бюджет

Уровень сервиса

Категория отеля, класс транспорта, статус площадки и подрядчиков — параметры, которые согласуются с клиентом и напрямую влияют на стоимость

Бесплатный расчет стоимости

Опыт

С 2008 года наше агентство реализовало сотни проектов в России и более чем в 10 странах мира. Мы знаем, как работают разные направления, площадки и форматы

Ответственность

Каждый MICE-проект ведет выделенная команда с четкими ролями: менеджер, координатор, технические специалисты и так далее. Контроль на каждом этапе — от брифа до финального отчета

Комплексная работа

Tera Event закрывает все составляющие проекта: логистику, размещение, деловую программу, брендирование, сопровождение и координацию. Вам не нужно тратить время и силы на работу со сторонними подрядчиками, включая поиск иностранных партнеров

Прозрачность

Все статьи расходов согласовываются и фиксируются нами до старта проекта и не меняются в одностороннем порядке. На каждом этапе вы видите, за что платите

Индивидуальный подход

Мы не предлагаем готовых пакетов. Каждая концепция разрабатывается нами под бюджеты и задачи конкретной компании: HR, маркетинг, продажи, работа с партнерами и так далее

Бриф и постановка задачи

Обсуждаем цели мероприятия, формат, состав участников, направление, бюджет и сроки. Фиксируем ключевые требования и ограничения

Разработка программы

Готовим несколько вариантов концепции с учетом задач компании: деловая повестка, формат активностей, логистическая схема. Презентуем, согласовываем и дорабатываем выбранный вариант

Смета и согласование бюджета

Формируем прозрачную смету по всем статьям: площадка, проживание, питание, транспорт, программа, брендирование, страхование и сопровождение

Техническая подготовка

Бронируем отели, площадки и транспорт, оформляем визы и страховки, формируем список участников, готовим именные материалы и welcome-пакеты, согласовываем техническое оснащение и брендирование

Координация участников

Собираем и верифицируем данные участников, информируем группу о программе и логистике, обрабатываем изменения в составе, выдаем посадочные документы и инструктажи

Проведение мероприятия

Контролируем тайминг, взаимодействуем с площадкой и партнерами, оперативно решаем вопросы на месте. Деловая и сопровождающая части программы реализуются в соответствии с согласованным планом

Завершение

После мероприятия готовим итоговый отчет: исполнение бюджета, финансовые документы, фото- и видеоматериалы при наличии съемки. При необходимости — сбор обратной связи от участников

Самуи. Таиланд. Клиентское мероприятие

05.08.2021

Клиентское мероприятие Средиземноморский Круиз компании «АС»

05.08.2021

Италия. Венеция.Юбилей компании – 25 лет Золотой шар

05.08.2021

Поощрительная поездка для сотрудников компании Золотой шар в Армению в марте

05.08.2021

20 лет АГРООТДЕЛУ компании «АВГУСТ» СТАМБУЛ 11- 14 октября

05.08.2021

Конференция в Грузии

04.10.2020

Смотреть все

Команда Тера Эвент! Вы супер профессионалы! Оригинальные и творческие. Имеем удовольствие работать с вами с 2013 года. Провели много ярких, незабываемых мероприятий в 10 странах мира, в Москве, каждое из которых – событие, фейерверк эмоций и захватывающих сцен. Всё продумано до мелочей, всё на самом высоком уровне не зависимо от того в какую страну отправляется наша очень или не очень многочисленная группа. С вами всегда уютно, комфортно и изыскано. «Тера Эвент» - партнёр надёжный и заботливый.

Спасибо за фееричное настроение на празднике Юбилея 70 лет нашей компании. Все было так ярко и радостно. Сотрудники довольны, клиенты довольны. За этим стоит ваша большая работ. Вы умеете все организовать на высшем уровне, это очень ценно. Праздники и мероприятия с вами такие интересные зажигательные. Ваша положительная энергетика, передается всем вашим проектам. Удачи вам в вашей креативной работе.

Большое спасибо компании Тера Эвент, за наше клиентское мероприятие в Румынии. Это невероятно интересная поездка, в которой была особенная атмосфера и роскошь человеческого общения. Самые теплые воспоминания.

Хочу поблагодарить вас за классное проведение юбилея нашей компании, все сотрудники и мы остались довольны! Спасибо за ответственность и качественный подход к организации. Все наши предпочтения и вкусы были учтены, что очень важно!) Также был классный и опытный ведущий, который поддерживал хорошую и уютную атмосферу. Всем советую) Обязательно обратимся ещё раз!)

Заказывали летний тимбилдинг у данной компании. Все были в полном восторге. Работать с сотрудниками tera-event одно удовольствие. Все отзывчивые , креативные и пойдут на встречу. Каждый момент при подготовке к мероприятию можно обговорить. Ведущий на высоте, с сильной харизмой и отличным чувством юмора (что не часто встретишь). Креативный и профессиональный подход к делу. Очень приятные ощущения после праздника. Вот что значит «отдых хорошего тона»! Спасибо большое!

На протяжении 5 лет работаем с коллективом Тера Эвент. У нас было много совместных проектов и в России и зарубежном. И всегда они проходили на высоком уровне. Менеджеры Тера Эвент всегда подходят к проектам ответственно и с группой все 24 часа, подскажут как сделать все ярко и не дорого. Тера Эвент наши постоянные и надежные партнёры.

Благодарственные письма

Какие MICE-туры вы можете организовать?

Вы можете заказать любые форматы: деловые встречи, поощрительные поездки, конференции и комбинированные программы. Мы проводим MICE-мероприятия под ключ по индивидуальной концепции, чтобы она соответствовала целям компании.

Как вы обеспечиваете безопасность участников мероприятий?

Мы сотрудничаем с проверенными подрядчиками в рамках собственных партнерских связей и оперативно решаем любые вопросы. Также на каждом этапе присутствует наш координатор, который помогает участникам и контролирует все детали.

Можно ли организовать MICE-мероприятие за границей?

Да, наш большой опыт в проведении зарубежных мероприятий позволяет предложить вам уникальные локации и культурные программы. Мы поможем с визовой поддержкой и учтем особенности каждой страны, чтобы тур прошел успешно.

Зачем проводить MICE-мероприятия?

Это эффективный способ укрепить деловую репутацию, наладить связи и повысить статус компании. Такие встречи быстро окупаются и часто входят в стратегический бюджет.

подробнее

Подробнее

MICE мероприятия

Организация MICE-мероприятий

Какие MICE-проекты мы реализуем

Оставьте заявку и мы бесплатно рассчитаем стоимость вашего мероприятия

Что входит в организацию MICE-мероприятий

Популярные направления Mice-туров в 2026 году по России

Популярные направления Mice-туров в 2026 году за границей

От чего зависит стоимость MICE-проекта

Направление

Количество участников

Продолжительность

Сезон

Формат и состав программы

Уровень сервиса

Почему компании выбирают Tera Event

Этапы организации MICE-мероприятий

Бриф и постановка задачи

Разработка программы

Смета и согласование бюджета

Техническая подготовка

Координация участников

Проведение мероприятия

Завершение

Видео с наших Mice мероприятий

Портфолио наших Mice-мероприятий

Отзывы о наших событиях

Часто задаваемые вопросы

Вам может быть интересно