Встречи в формате MICE – это не только модно, но и весьма эффективно. Tera Event предлагает подготовку встреч с учетом всех требований заказчика. От качества проведения таких мероприятий во многом зависит деловая репутация любой компании. Расходы на них всегда окупаются, поэтому при подготовке генеральной стратегии компании такие встречи непременно закладывают в бюджет.
Встречи в формате MICE – это не только модно, но и весьма эффективно. Tera Event предлагает подготовку встреч с учетом всех требований заказчика. От качества проведения таких мероприятий во многом зависит деловая репутация любой компании. Расходы на них всегда окупаются, поэтому при подготовке генеральной стратегии компании такие встречи непременно закладывают в бюджет.
Процесс подготовки осуществляется поэтапно:
- Составляем программу, для чего сперва определяются цели и длительность события.
- Если есть необходимость, MICE-мероприятие подразделяется на тематические потоки.
- Готовим список участников, обеспечиваем трансфер, бронируем места в гостиницах и хостелах.
- Выбираем площадку, проводим ее оформление.
- Занимаемся разработкой и заказом рекламной и полиграфической продукции, сувениров.
- Обеспечиваем трансфер, размещаем гостей.
- Готовим необходимую техническую оснастку, обеспечиваем наличие и исправность оборудования.
- Организовываем фото- и видеосъемку с привлечением профессионалов.
- Обеспечиваем освещение мероприятия в СМИ, на площадках в интернете, в соцсетях.
- Готовим развлекательные программы для участников, фуршеты, кофе-брейки.
Организация разнообразных деловых мероприятий и встреч представляет собой трудоемкий, непростой процесс, осуществление которого проходит в несколько этапов. Чтобы заранее спланированная встреча прошла с хорошим результатом, надо не только внимательно продумать план предстоящей работы, но и составить программу события. Процесс подготовки осуществляется поэтапно:
- Составляем программу, для чего сперва определяются цели и длительность события.
- Если есть необходимость, MICE-мероприятие подразделяется на тематические потоки.
- Готовим список участников, обеспечиваем трансфер, бронируем места в гостиницах и хостелах.
- Выбираем площадку, проводим ее оформление.
- Занимаемся разработкой и заказом рекламной и полиграфической продукции, сувениров.
- Обеспечиваем трансфер, размещаем гостей.
- Готовим необходимую техническую оснастку, обеспечиваем наличие и исправность оборудования.
- Организовываем фото- и видеосъемку с привлечением профессионалов.
- Обеспечиваем освещение мероприятия в СМИ, на площадках в интернете, в соцсетях.
- Готовим развлекательные программы для участников, фуршеты, кофе-брейки.
Команда агентства Tera Event предлагает создание бизнес-эвента «под ключ». Мы внимательно соблюдаем сроки договора и не выходим за рамки бюджета, отпущенного на мероприятие. Нам можно заказывать проведение любых конференций, семинаров или бизнес-встреч – все форматы нам под силу.
Обращаясь к нашим специалистам для проведения семинара или конференции, вы получите грамотный подход к работе. Вам не понадобится отвлекаться от работы на мероприятии, чтобы решить возникающие проблемы со снабжением или поставками оборудования. От того, насколько грамотно организована встреча, будет зависеть продуктивность участников, уровень их мотивации, отношения в коллективе.
