Выездным мероприятием может стать любой ивент: корпоратив, тренинг, конференция, совещание, тимбилдинг и так далее. А само выездное мероприятие проходит не только за пределами Москвы, но и чуть дальше ближайшего загородного комплекса. Обычно их проводят в области или крае, другом городе или стране.
Профессиональный ведущий, организация трансфера из Москвы, подбор места проведения, разработка программы праздника – все задачи по организации выездных мероприятий мы возьмем на себя.
Эта аббревиатура значит Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions что в переводе с английского — встречи, поощрения, конференции и выставки. Идеальный ивент для того, чтобы сделать его выездным! В целом майс — это деловой туризм, который очень хорошо влияет на бизнес, на отношения коллег внутри коллектива и профессиональные качества сотрудников.
Путешествие для большой компании людей. Организуем все: питание, проживание, культурную программу, интересные маршруты и многое другое. Интенсив тур — это поощрительный ивент для сотрудников компании. Чаще всего это путешествие в другой город или страну. Любая тематика интенсив тура: гастрономическая, футбольная, религиозная и другая на ваш выбор.
Отличный вариант для того, чтобы отдохнуть по максимуму. Выездные мероприятия за границей помогают сотрудникам расслабиться, получить новые впечатления и мотивацию к дальнейшей работе. Всем рабочим коллективом можно полететь в любую страну, но самыми популярными направлениями считаются теплая Турция, Дубай или Таиланд.
Организуем выездное мероприятие на любой праздник, юбилей компании или другой повод. В соседней области, другом городе или даже стране - решать вам. Из развлечений — экскурсии, гастрономические туры, прогулки по красивым местам, вечеринки и знакомство с новыми местами.
Организация корпоративных спортивных мероприятий за городом это очень удобно. Спортивное мероприятия — это не только спартакиада, мы можем устроить конное поло, корпоративную регату, заезды на велосипедах или квадроциклах, спортивный поход на несколько дней. Все ограничивается только вашими желаниями.
Организация выездных мероприятий на сплочение - это крутой способ мотивировать коллег, сделать их ближе друг к другу и со стороны посмотреть как работает коллектив, найти слабые места и исправить их. Выездные тимбилдинги помогают выйти из зоны комфорта, раскрыть каждого из коллег с другой стороны и интересно провести время, не думая о работе.
Хороший повод выехать за пределы офиса и провести деловую встречу в более комфортной и свободной обстановке. Мы подбираем площадку с нужной инфраструктурой, организуем рассадку, питание, трансферы и настраиваем техническое оснащение, чтобы участники могли сосредоточиться на работе.
Если вам нужно объединить сотрудников, партнеров и экспертов — выездной формат форума отлично подойдёт. Просторные залы, удобное зонирование, брендирование и четкий тайминг помогают сделать программу насыщенной и полезной.
Выездной формат отлично подходит для обучения: когда не отвлекают звонки, задачи и совещания. Мы организуем поездку в тихое место, где можно сосредоточиться на развитии команды, провести серию тренингов, деловых игр или воркшопов.
Еще один способ выстроить отношения с клиентами — выехать из привычной обстановки. Это может быть деловой ужин, презентация или неформальная встреча с мини-программой. Мы подбираем формат, готовим пространство, обеспечиваем сопровождение и создаем атмосферу, в которой удобно говорить о бизнесе.
Выбор площадки зависит от целей события, формата программы и особенностей команды. Важно учитывать удобство логистики, сезон, длительность поездки и доступность технического оснащения. Место должно соответствовать сценарию, давать возможность для зонирования и брендирования при необходимости.
Площадки, подходящие для форумов, стратегических сессий, обучающих мероприятий и презентаций. Оснащены экранами, звуковыми системами, удобной рассадкой и отдельными зонами для кофе-брейков.
Оптимальное решение для выездов, совмещающих работу и отдых. На одной площадке можно провести переговоры, разместить команду и организовать гала-ужин.
Локации, которые хорошо подходят для тимбилдингов, тренингов и развлекательных форматов. Вдали от города легче выстроить живое общение в команде и выйти из офисного ритма.
Вариант для камерных мероприятий: встреч с партнерами, выездных тренингов, корпоративов. Спокойная атмосфера помогает сосредоточиться и работать или отдыхать без лишнего шума.
При выборе площадки важно учитывать не только её атмосферу, но и, насколько удобно туда добираться.
Программа должна быть ориентирована на ЦА события: учитывать возраст, должности, профессиональный уровень, корпоративную культуру.
Вовлеченность участников во многом зависит от того, как сочетаются официальные и развлекательные блоки.
Пригласим профессиональную съемочную группу, чтобы сделать репортаж для соцсетей и СМИ, создать отчётные материалы или сохранить воспоминания
Оформим зону регистрации, сцену, общее пространство и элементы навигации в фирменном стиле.
Поможем выбрать подарки для участников, а также закажем продукцию с логотипом компании.
Дополним развлекательную программу выступлениями артистов и кавер-групп, стендапом, интерактивами и другими форматами.
Более 14 лет готовим для вас корпоративные праздники и бизнес-ивенты. Среди наших клиентов МТС, Билайн, HUAWEI, Газпром и другие. Клиенты возвращаются к нам за организацией снова и снова.
Мы считаем, что нет ничего невозможного. Расскажите нам, какой хотите ивент и мы организуем даже самое необычное выездное мероприятие.
Самостоятельно разработаем проект «под ключ». Разрабатываем проект, готовим техническую составляющую, организовываем фото и видео съемку, подберем ведущего, а также остаемся с вами до конца ивента, чтобы все прошло по плану.
Не навязываем дополнительные ненужные услуги, рассчитываем смету, которая не меняется на протяжении всей подготовки к мероприятию.
Работаем так, чтобы выложиться на полную и сделать праздник таким, каким хотите видеть его вы, но при этом стараемся сохранить приемлемые цены на услуги.
У нас работают гении ивент-индустрии, поэтому будьте уверены, что ваш праздник в надежных руках. Слоган нашего агентства: “отдых хорошего тона”, и мы делаем всё, чтобы соответствовать ему.
Позвоните, напишите на почту или оставьте заявку через форму. Расскажите, что планируете и для кого.
Уточним цели, формат, количество участников и другие детали, которые влияют на маршрут и программу.
Составим несколько программ с разной логистикой, наполнением и бюджетом. Поможем выбрать оптимальное решение.
Забронируем площадку и билеты, организуем размещение, трансферы, питание и активности. Разработаем четкий тайминг и расставим приоритеты.
Наш координатор будет с вами на выезде, чтобы следить за сценарием, взаимодействовать с подрядчиками и решать любые вопросы на месте.
После возвращения передадим материалы, отчёты, фото и видео, если съемка входила в план. При необходимости обсудим, что улучшить в будущем.
У нас работают гении ивент-индустрии, поэтому будьте уверены, что ваш праздник в надежных руках. Слоган нашего агентства: “отдых хорошего тона”, и мы делаем всё, чтобы соответствовать ему.
Позвоните, напишите на почту или оставьте заявку через форму. Расскажите, что планируете и для кого.
Уточним цели, формат, количество участников и другие детали, которые влияют на маршрут и программу.
Составим несколько программ с разной логистикой, наполнением и бюджетом. Поможем выбрать оптимальное решение.
Забронируем площадку и билеты, организуем размещение, трансферы, питание и активности. Разработаем четкий тайминг и расставим приоритеты.
Наш координатор будет с вами на выезде, чтобы следить за сценарием, взаимодействовать с подрядчиками и решать любые вопросы на месте.
После возвращения передадим материалы, отчёты, фото и видео, если съемка входила в план. При необходимости обсудим, что улучшить в будущем.
Мы организуем мероприятия под ключ — берём на себя всё, чтобы вы могли сосредоточиться на главном. В стоимость входит:
— разработка индивидуального сценария
— подбор и аренда площадки
— кейтеринг (питание и обслуживание)
— оформление и декор
— фото- и видеосъёмка
— развлекательная программа
— трансфер, бронирование билетов и отелей (при необходимости)
Вы платите один раз — мы берём на себя все детали и координацию процесса.
Оптимальный вариант — за 2–3 месяца до даты проведения события. Если планируется поездка в пик сезона, например, летом или перед Новым годом и другими праздниками, лучше начинать подготовку за 6–12 месяцев.
Форматы подходят как для 10–15 человек, так и для 200+. Важно учитывать, что чем больше команда, тем сложнее организация и стоит обратиться к специалистам, чтобы не потерять деньги.
Мы заранее обсуждаем допустимые изменения и согласовываем с подрядчиками гибкие условия по размещению, питанию, трансферам. Часть расходов можно будет пересчитать.
— Повышение мотивации – смена обстановки и неформальное общение укрепляют вовлечённость сотрудников.
— Улучшение командных взаимодействий – участники лучше узнают друг друга, что снижает барьеры и способствует эффективной работе в команде.
— Обучение и развитие – в выездной обстановке легче усваиваются новые знания и навыки.
— Формирование корпоративной культуры – мероприятия помогают закрепить ценности и философию компании на практике.
Чтобы этого избежать, мы всегда уточняем особенности коллектива, ожидания и корпоративную культуру. Кроме того, программа строится на целях и задачах события и с учетом прошлых мероприятий, если они были.