Главная страница » Деловые мероприятия » Организация конференций и семинаров
Организация конференции – сложный процесс, для которого необходимо немало сил и времени. Подбор участников, выступающих, помещений и прочего лучше поручить профессионалам. Качественно организованные мероприятия помогают решить такие вопросы:
Организация и проведение конференций и семинаров в Москве при участии в подготовке нашей команды всегда проходит отлично. У нас можно заказать и другие виды мероприятий, формат которых соответствует целям заказчика. Учитывая все особенности, наши сотрудники подготовят уникальный сценарий, возьмут на себя все организационные вопросы.
Удачное решение для тех заказчиков, кто хотел бы донести информацию о своих продуктах с помощью средств массовой информации
Цена на проведение мероприятия может быть разной, на ее изменения могут повлиять самые разные факторы, зависящие от конкретных обстоятельств. Окончательная цена на организацию конференций в Москве определяется в зависимости от таких факторов:
— Количество людей, которые примут участие в конференции, семинаре.
— Стоимость аренды помещений, где будет проводиться собственно встреча, банкеты и т.д.
— Питание участников – расходы во многом зависят от уровня мероприятия.
— Оплата транспорта – в этом сегменте расходов организаторы могут принимать только частичное участие.
— Развлечения – оплата зависит от направления, формата события.
— Оформление площадок – не всегда это включают в статью расходов, но следует иметь в виду, что при верно выполненном оформлении участники будут находиться в атмосфере, помогающей настроиться на деловой лад, одновременно поддерживается тематика мероприятия и его стиль.
В список дополнительных расходов могут быть включены услуги печати рекламных материалов, афиш, подготовка промосувениров, прокат материалов и оборудования.
Услуги по подготовке конференций и семинаров включают:
— Подготовку программы для конференции, составление плана переговоров и выступлений.
— Выбор помещений, подходящих для проведения конференции или семинара в соответствии с тематикой.
— Декор и брендирование помещений.
— Заказ сувениров и полиграфии.
— Техническое обеспечение предстоящего мероприятия.
— Обеспечение культурного досуга – выставки, экскурсии.
Обратившись в компанию Tera Event, вы получаете полноценную помощь в подготовке любого бизнес-мероприятия.
Мы занимаемся организацией и проведением конференций в Москве достаточно давно, чтобы гарантировать отличное качество мероприятия. Все этапы работы над конференцией мы выполняем именно так, как пожелает заказчик. Обращаясь к нам, вы будете избавлены от необходимости контролировать ситуацию самостоятельно.
За время работы проведено множество корпоративных программ, сфера нашей деятельности не ограничивается Москвой – принимаем заказы и на работу за рубежом
Вникая в особенности работы конкретного бизнеса, наши сотрудники могут подобрать для вас особенно оригинальные и продуктивные решения
Чтобы клиентам было удобно сотрудничать с нами, мы стараемся максимально уменьшить расходы и сделать цены прозрачными
Наши сотрудники полностью возьмут на себя подготовку и проведение мероприятия, включая организацию питания участников и обеспечение необходимым оборудованием
От вас нужен только хороший настрой и готовность участвовать в мероприятии. А мы подготовим всё остальное: от выбора площадки и декораций до организации трансфера и фотосъемки.
Ничего! На мероприятии присутствует наш менеджер, который отвечает за конкретную конференцию. На случай форс-мажорных обстоятельств у нас есть решения.
При выборе площадки мы следуем нескольким критериям: площадь помещения, технические возможности, транспортная доступность и другое. Всегда обговариваем выбор площадки с клиентом.