Цели празднования юбилея компании
Празднование юбилея выполняет несколько важных функций и может быть выгодным как для самой компании, так и для сотрудников, клиентов и партнеров. Мероприятие проводят, чтобы укрепить корпоративный дух, сплотить коллектив и показать работникам их важность в жизни организации. Зачастую юбилей сопровождается награждением всех или части сотрудников. Во время подобных мероприятий подводят итоги, демонстрируют успехи и задают вектор для новых достижений. Партнерам такая информация помогает принять решение о продолжении сотрудничества и укреплении взаимоотношений. Для коллектива она может служить мотивацией к улучшению работоспособности и профессиональному росту.
В крупных компаниях юбилей является частью маркетинговой стратегии для повышения лояльности со стороны клиентов, продвижения товаров и услуг или улучшения узнаваемости бренда. Нередко на мероприятия приглашают СМИ, известных личностей или ключевых в индустрии персон.
Особенности организации юбилея компании
Самый важный и сложный вопрос при подготовке к масштабному мероприятию — подбор локации. Место проведения зависит от многих факторов: времени года, концепции, количества участников, бюджета и т. д. Следует отметить, что при организации юбилея компании экономия может негативно повлиять на общие впечатления от праздника. При выборе локации нужно учитывать все до мельчайших деталей: от транспортной доступности и наличия парковки до оптимального количества санузлов и кондиционирования помещений.
Если среди приглашенных будут только сотрудники, то к разработке концепции можно подойти более творчески и предложить коллегам поучаствовать в квесте или мастер-классе, отправиться в поход или покататься на снегоходах. Существует множество развлечений, среди которых точно найдется подходящее.
Внимание стоит уделить и выбору даты для проведения мероприятия. Если назначить событие на будний день, освободив при этом сотрудников от рабочих задач, можно продемонстрировать заботу о коллективе. Многие люди заранее строят планы на выходные, поэтому будут только благодарны за дополнительный отгул.
Алгоритм организации дня рождения компании
Идея
Начинать подготовку к событию следует с разработки концепции. Это может быть классический фуршет в банкетном зале, спортивное мероприятие на свежем воздухе или квест с применением виртуальной реальности на специальной игровой территории. Концепция напрямую зависит от целей события и пожеланий коллектива.
Развлечения
Ивент-индустрия предлагает множество способов заставить улыбнуться гостей. Можно ограничиться приглашением ведущего, который разработает оригинальный сценарий или создать необычную программу, дополнив ее шоу, фотосессией или мастер-классом.
Питание
При подготовке к мероприятию стоит уделить внимание еде и напиткам. Особенно если юбилей будет проходить на свежем воздухе, аппетит разыграется у всех участников. При разработке меню необходимо узнать у сотрудников о наличии пищевой аллергии и особенностях рациона.
Локация
Выбирать место проведения юбилея следует задолго до предполагаемой даты, так как подходящие площадки могут быть заняты. Раннее бронирование также позволяет сэкономить на аренде локации, поэтому начинать подготовку к событию стоит за несколько месяцев до дня икс.
Оформление
Популярными инструментами для создания праздничной атмосферы служат воздушные шары, плакаты, коллажи. Можно установить тантамарески — специальные стенды с отверстиями для лиц. С помощью них получаются яркие и смешные фотографии. Уместными будут шары с логотипом компании или оформление площадки в корпоративных цветах. При подборе декораций следует опираться также на концепцию: если вечеринка стилизована, то и локация должна соответствовать.
Ивент-группа
Немаловажную роль играют и люди, которые будут создавать настроение мероприятия. Поэтому к формированию ивент-группы следует подходить грамотно. Её состав также зависит от сценария, но чаще всего необходим ведущий, диджей, фотограф, бармен. В некоторых случаях обращаются за услугами артистов и аниматоров, а спортивные мероприятия невозможны без инструкторов. Интересной задумкой является приглашение художника-шаржиста, который напишет портреты всех сотрудников.
Нестандартные поздравления
В решении этого вопроса могут принять участие как руководители, так и весь коллектив. Можно создать презентацию или ролик о развитии компании, написать и спеть песню или разработать уникальные открытки. Другим не менее эффектным вариантом будет песочное или световое шоу.
Детали
На первый взгляд они кажутся незначительными, однако могут повлиять на общее впечатление от мероприятия. Например, гости оценят вкусные блюда и увлекательную программу, но запомнят отсутствие биотуалетов на открытой площадке, столпотворение в гардеробе или травму коллеги из-за несоблюдения техники безопасности.
Топ-10 лучших идей для юбилея организации
Квест
Это игра, наполненная приключениями и атмосферой азарта. Квесты позволяют не только увлекательно провести время, но и сплотить коллектив, ведь для достижения цели необходима слаженная командная работа. Мероприятие организуют в городе или за его пределами, в специальном игровом пространстве или в заброшенном здании. Если квест будет проходить на свежем воздухе, можно увеличить длину маршрута и количество локаций, а участникам выдать велосипеды. Тематика бывает разной, но для празднования юбилея компании задания должны иметь логическую связь с организацией. Для прохождения квеста участникам потребуется много энергии, поэтому следует предусмотреть не только завершающий фуршет или пикник, но и промежуточный кофе-брейк с легкими закусками.
Мастер-класс
Этот вариант постепенно набирает обороты: многие компании отказываются от стандартных банкетов в пользу мастер-классов. Главное преимущество такой идеи — можно не просто увлекательно провести время в кругу коллег, но и научиться чему-то новому. Существует множество различных мастер-классов: танцевальные, вокальные, художественные, творческие, гастрономические и другие. Можно пригласить профессионального кондитера или шеф-повара и научиться печь нежнейшие панкейки или готовить блюдо из мексиканской кухни, а в конце вместе с коллективом попробовать свои шедевры. В качестве арт-терапии выступит мастер-класс по гончарному искусству или декупажу. Не менее эффектным вариантом будет создание анимационного ролика под руководством опытного мультипликатора.
Цирковое шоу
Эта необычная концепция позволит вернуться в беззаботное и яркое детство. Коллективный поход в кино или театр не подарит столько впечатлений, как цирковое шоу. Можно пригласить воздушных гимнастов, иллюзионистов и фокусников, эквилибристов, акробатов и других артистов, которые продемонстрируют свое мастерство. Отличным решением будет аренда аппаратов для сахарной ваты и приготовления попкорна. Дополнит цирковую атмосферу оформление локации в подобном стиле с использованием ярких цветов и характерных элементов декора. Также можно создать определенный дресс-код для участников, что позволит им проявить фантазию и креативность.
Танцевальная вечеринка
Не стоит беспокоиться о том, что гости будут чувствовать себя неловко или вовсе откажутся от участия. Грамотный ведущий обязательно найдет подход к коллективу, а диджей подберет классные треки. Танцы всегда заряжают энергией и дарят позитивные эмоции, кроме того, это отличная физическая активность. При необходимости можно пригласить инструктора, который обучит азам страстного танго, зажигательной зумбы или пластичного контемпорари. При выборе этой концепции для празднования юбилея нужно предупредить участников, чтобы они смогли подобрать соответствующую одежду.
Активные развлечения
Вместо традиционного банкета отправьтесь с коллективом в поход, займитесь рафтингом или трекингом, поучаствуйте в ралли на внедорожниках или квадроциклах. Всплеск адреналина обеспечен всем без исключений. Если хочется чего-то менее экстремального, то можно организовать соревнования по керлингу или хоккею, футболу или баскетболу, поиграть в боулинг или пострелять по мишеням из пневматического оружия. К активным развлечениям также относятся пейнтбол и парусная регата.
Водная прогулка
А что, если празднование юбилея компании перенести с суши на воду? Для воплощения этой задумки существует множество видов подходящего транспорта: от небольших катеров на 10—15 человек до более вместительных теплоходов с банкетным залом и площадкой для развлечений. На просторных судах можно провести различные конкурсы, шоу и мастер-классы. В то же время у коллектива появится возможность насладиться бескрайним водным пейзажем и сделать уникальные снимки.
Зимние активности
Если мероприятие запланировано на холодное время года, отдых на горнолыжном курорте — идеальный вариант. Здесь каждый найдет занятие по душе: катание на ватрушках и санках, прогулки на лыжах, спуски на сноубордах. Также локация предоставит все возможности для проведения увлекательного квеста на квадроциклах. Чтобы поддержать командный дух, можно организовать зимние Олимпийские игры, бой снежками или соревнования по строительству ледяных замков.
Квиз
Ценителям интеллектуальных развлечений подойдут разнообразные викторины, особенностью которых является вариативность. Вопросы для квиза могут быть простыми с ноткой юмора или сложными и требующими глубоких знаний. Так как речь идет о праздновании юбилея, а не организации тимбилдинга, то выбрать стоит первый вариант. Легкие и забавные задания позволят создать расслабляющую и веселую атмосферу. Тему обычно подбирают исходя из предпочтений и интересов коллектива. Для празднования юбилея компании можно подготовить вопросы, связанные с историей создания организации.
Загородный отдых
Скрыться от суеты и городского шума можно на окраине леса, где не ловит мобильная сеть, но есть подходящие для комфортного отдыха условия. Современные турбазы и загородные клубы оснащены всем необходимым для проведения корпоративного мероприятия: просторными площадками на свежем воздухе, водоемами, саунами и т. д. Здесь можно организовать барбекю, отправиться на рыбалку, поиграть в пейнтбол, позагорать в шезлонге или провести увлекательный квест. А по окончании мероприятия не нужно спешить домой: комфортные номера с душем и телевизором позволят набраться сил после активного отдыха на свежем воздухе.
Зарубежные туры
Если весь коллектив любит задачи со звездочкой, отправляйтесь в небольшое путешествие за границу. Жаркое сафари в пустыне Дубая, увлекательное восхождение на гору в Грузии или экстремальный сплав по реке в Перу — вот неполный список того, как можно отпраздновать юбилей компании. За границей гостей ждут незабываемые экскурсии и прогулки, дегустации национальной кухни, масса впечатлений и ярких фотографий. При желании можно отправиться на мастер-класс, посетить культурные достопримечательности и природные памятники. А профессиональный гид будет незаменимым проводником во время путешествия.
Почему подготовку юбилея лучше доверить специалистам
Подготовка к мероприятию требует специфических знаний, опыта и времени. Вряд ли в компании есть сотрудник, который разбирается в тонкостях организации событий и может предусмотреть все детали. Кроме того, если возложить обязанности по подготовке к юбилею на кого-то из коллектива, то он не сможет полноценно отдохнуть и повеселиться, так как будет заниматься организационными вопросами.
Специалисты ивент-индустрии обладают глубокими знаниями обо всех аспектах подготовки, от выбора места проведения до координации поставщиков услуг. Они постоянно следят за трендами и инновациями, что позволяет создавать уникальные и запоминающиеся события. Также организаторы имеют широкую сеть контактов среди субподрядчиков и могут обеспечить лучшие условия и высокое качество услуг.
