Цели делового туризма

Успех бизнеса зависит от того, насколько эффективно компании развивают международное сотрудничество. Благодаря деловому туризму появляются новые рабочие места, происходит рост экономики по всему миру, страны могут обмениваться знаниями, технологиями и ресурсами. Каждое бизнес-путешествие преследует одну или сразу несколько целей:

Улучшение имиджа. Компании привлекают инвесторов и партнеров, повышают узнаваемость бренда, участвуя в мероприятиях и демонстрируя экономический потенциал.
Представление товара на новом рынке. Бизнес-ивенты позволяют расширить возможности сбыта продукции на международном уровне.
Обмен знаниями. Деловой туризм развивается не только для повышения экономической эффективности компаний, но и с целью обучения сотрудников и руководителей передовым технологиям производства и методам управления.
Налаживание международных связей. Ключевой фактор для успешного ведения бизнеса — привлечение иностранных инвесторов и партнеров. Деловые мероприятия на международном уровне позволяют выстроить отношения с зарубежными представителями отрасли.
Развитие экономики. В совершенствовании делового туризма также заинтересованы государства. Чем успешнее становятся компании, тем сильнее развивается экономика страны и повышается уровень жизни населения.
Установление деловых отношений. Во время поездок представители бизнеса могут провести переговоры, подписать соглашения, назначить визиты и т. д.

Тренды российского делового туризма 2024

Увеличение количества поездок

После снятия ковидных ограничений компании стали чаще отказываться от онлайн-мероприятий в пользу личного присутствия и взаимодействия. Перелеты и железнодорожные поездки не становятся препятствием для развития бизнес-туризма. Количество деловых путешествий восстанавливалось медленнее, чем обычных, тем не менее ситуация заметно меняется. По прогнозам GBTA, расходы на бизнес-поездки в 2024 году достигнут 1,4 триллиона долларов. Это сравнимо с показателями 2019 года.

Объединение отдыха с работой

В последнее время набирают популярность bleisure-поездки — деловые командировки, которые продлеваются за счет выходных либо отпускных дней. Тенденция наблюдается в связи с тем, что современные люди стремятся найти баланс между работой и отдыхом и ценят руководителей, которые проявляют заботу о них. Так, сотрудник, находясь в зарубежной стране, может организовать досуг во время дополнительных дней после выполненных корпоративных задач. Комбинированные поездки позволяют отдохнуть и сэкономить личный бюджет.

Нетипичные варианты размещений

Расстояние между отелем и центром города перестает иметь значение. Сотрудники больше ценят комфорт и удобство пути до места проведения мероприятия. Кроме того, многие перестали выбирать типичные отели для проживания — преимущество у гостевых домов и апартаментов, где царит атмосфера уюта и домашней обстановки. По мнению большинства бизнес-путешественников, это позволяет лучше расслабиться, отдохнуть и набраться сил для решения рабочих задач.

Безопасность работников в приоритете

Согласно исследованиям, более 80% сотрудников предпочитают быть уверенными в своей безопасности во время деловой поездки. При организации командировки следует оказывать внимание медицинской страховке, качеству жилья, политической обстановке в стране пребывания. Во время поездки сотрудник может столкнуться с чем угодно: от природных катаклизмов до различных заболеваний. Компаниям рекомендовано предусмотреть все возможные варианты развития событий для соблюдения мер безопасности во время путешествия.

География бизнес-туров

Индия

В провинциальных городах этой страны расположено большое количество фабрик и заводов по производству товаров, качество которых не уступает европейским. Отечественные предприниматели активно развивают торговые связи с Индией, закупая лекарственные препараты, украшения, специи, косметику и т.д. Такое сотрудничество играет немаловажную роль для государств: из России поставляются уголь, газ, нефть и другие ресурсы.

Латинская Америка

Бразилия, Мексика и Чили демонстрируют стабильный экономический рост. Это привлекательно для российских предпринимателей, которые находятся в поиске новых рынков сбыта и возможностей для привлечения инвестиций. Собственникам бизнеса важно диверсифицировать клиентов и партнеров, а Латинская Америка помогает расширить географическое присутствие российских предпринимателей.

Казахстан

Казахстан обладает обширными природными ресурсами: нефтью, газом и минералами. Российские компании находят в этом возможность для сотрудничества в энергетическом секторе. Также эта страна имеет стратегическое положение на пересечении Европы и Азии, что может быть выгодно для транзита товаров и развития логистических решений.

Турция

Государство служит мостом между Европой и Азией, предоставляя отличные возможности для логистики и транспорта. Это важно для компаний, занимающихся торговлей и поставками. Туристическая отрасль и развитая инфраструктура делают Турцию привлекательным местом для проведения конференций и встреч делового уровня.

Беларусь

Для российских бизнесменов эта страна — стратегический партнер, нацеленный на долгосрочную перспективу. Здесь закупаются автомобильная техника, химико-промышленная продукция, развивается сотрудничество в строительном секторе. Товарооборот между Беларусью и Россией в 2023 году уже достиг отметки в 50 миллиардов долларов.

На что обратить внимание при планировании делового тура

Организация бизнес-поездки всегда отнимает много времени и сил. Однако при правильном распределении задач и ресурсов вы сможете получить результат, равный затраченным усилиям. Чтобы поездка была максимально эффективной, при планировании следует придерживаться последовательности.

Определите цель делового путешествия: участие в конференции, встреча с клиентами, партнерами или инвесторами, обучение и т.д. Это поможет спланировать маршрут и программу поездки.
Убедитесь, что у вас есть визы и документы, необходимые для посещения страны. Проверьте срок действия паспорта, учитывая, что некоторые государства запрещают въезд, если он станет недействительным через полгода.
Забронируйте билеты заранее, чтобы сэкономить. Для этого используйте популярные онлайн-сервисы и агрегаторы. Выбирайте удобный и безопасный отель, в преимуществах которого близость к месту проведения бизнес-встреч.
Изучите политическую и социальную обстановку в стране, куда вы направляетесь. Не забудьте проверить прогноз погоды и возможность природных катаклизмов.
Перед поездкой оформите медицинскую страховку, которая покрывает заболевания, несчастные случаи и эвакуацию. Во-первых, так ехать спокойнее, а во-вторых, при неблагоприятном исходе документ обойдется гораздо дешевле лечения в зарубежной стране.
Изучите валютные курсы и обменяйте заранее небольшую сумму. Возьмите с собой банковские карты, которые действуют за границей.
Позаботьтесь о международном роуминге для телефона или приобретите местную SIM-карту. Узнайте о наличии Wi-Fi в отелях и местах проведения встреч.
Составьте детальное расписание программы поездки и мероприятий. Учитывайте разницу во времени, возможное ожидание трансфера или такси.
Изучите правила бизнес-этикета и культурные особенности страны, чтобы избежать недоразумений. Иностранные партнеры будут приятно удивлены тому, что вы знаете местные обычаи и порядки.
Оставьте небольшой запас времени для непредвиденных обстоятельств. Не забывайте, что могут задержать рейс, возникнет нештатная ситуация или изменение планов. Свободное время всегда можно провести, изучая окрестности незнакомой страны.
Удостоверьтесь, что у вас есть все необходимое оборудование (например, ноутбук, зарядные устройства) и программное обеспечение для комфортной работы.
Заранее свяжитесь с местными коллегами или партнерами, чтобы обсудить детали встречи и узнать дополнительную информацию или об изменениях в программе. В случае форс-мажора не забывайте оповещать необходимый круг лиц.

Кому доверить организацию бизнес-тура

Деловые поездки требуют тщательной подготовки и наличия у организатора определенных навыков. Выгодным решением с точки зрения экономии средств и грамотного тайм-менеджмента станет обращение в профессиональное ивент-агентство. Вы можете доверить все задачи по подготовке к поездке сотрудникам Tera-event по нескольким причинам:

Мы начинаем работу после подписания договора. Также помогаем составить контракты с поставщиками услуг (например, с переводчиком), что защитит ваши интересы и обеспечит прозрачность сотрудничества.
Агентство имеет партнерские связи с поставщиками услуг, поэтому наши сотрудники могут быстро и эффективно выполнить необходимые задачи: поиск гостиницы, бронирование билетов, разработка маршрута, составление программы.
Наши сотрудники могут предложить креативные идеи для совершенствования делового мероприятия, делая путешествие более интересным и продуктивным. Мы предоставляем персональный подход к организации поездки, учитывая специфические потребности и запросы заказчика.

Доверяя организацию поездки профессионалам, вы можете сосредоточиться на более важных задачах и не отвлекаться на детали планируемого мероприятия.