«Печа-куча» — это формат проведения коротких презентации или докладов. Типичное мероприятие состоит примерно из 10 презентаций. Каждый выступающий использует 20 слайдов, которые автоматически сменяются каждые 20 секунд, после чего следует обсуждение и краткий перерыв до следующего участника.
Название «Печа-куча» происходит от японского звукоподражательного выражения, которое означает болтливость. По словам создателей, такая быстрая подача материала выбрана, потому что многие творческие люди имеют тенденцию говорить долго и нудно.
Формат «Печа-куча» разработан японскими архитекторами Астрид Кляйн и Марком Дитамом из бюро Klein Dytham Architecture. Первое такое мероприятие состоялось в Токио в феврале 2003 года и было задумано как одноразовое событие для молодых дизайнеров и архитекторов. Однако оно получило огромную популярность в европейских странах и стало распространяться по всему миру.
Преимущества формата Печа-куча
- Краткость
Одним из главных преимуществ «Печа-куча» является лаконичность. У докладчика всего шесть-семь минут на презентацию. Такая компактность позволяет выступающему представить только самое важное и сфокусироваться на ключевых аспектах своей идеи.
- Вовлеченность аудитории
Благодаря динамичному темпу формат поддерживает активность слушателей и зрителей. Ограниченное время вынуждает выступающего ясно и просто выражать свою мысль, а собравшихся – внимательно слушать.
- Содействие в коммуникации
Формат «Печа-куча» предполагает вопросы и обсуждение каждой презентации сразу после проведения. Это способствует обмену идеями и поддерживает неформальное общение между участниками. «Печа-куча» создает благоприятную атмосферу для нетворкинга.
В каких случаях Печа-куча подходит?
Конечно, «Печа-куча» не подойдет для пресс-конференций или форумов, но прекрасно вписывается в программу презентаций, MICE-мероприятий и некоторых корпоративов.
В целом, ивент подходит для любого рода мероприятий с фокусом на творчестве и общении. Формат «Печа-куча» широко используется в областях, связанных с дизайном, архитектурой, искусством и другими креативными сферами. Он способствует быстрому представлению новых идей, проектов и концепций.
6 шагов для подготовки презентации в стиле «Печа-куча»
Следуя этим простым подсказкам, вы сможете без труда подготовить выступление для формата «Печа-куча»:
- Определите цель
Четко сформулируете задачи вашей презентации и то, какую мысль вы хотите донести до аудитории. Это поможет сфокусироваться на ключевых тезисах и общем содержании доклада.
- Структурируйте информацию
Разделите презентацию на 20 слайдов и выставите таймер к каждому слайду на 20 секунд. Разработайте логическую структуру, чтобы идеи были связными и легко воспринимались аудиторией как нечто само собой разумеющееся. Используйте сторителлинговую структуру «завязка — кульминация — развязка», чтобы удержать внимание аудитории до конца рассказа.
- Определите ключевые моменты
Выделите основные пункты, которые хотите обсудить в каждом слайде. Будьте информативными. Используйте ключевые слова, фразы или изображения, чтобы передать главные идеи. Избегайте попытки уложить слишком много фактов на 20 слайдов. Лучше небольшое количество емких, но точных идей.
- Наполните вашу презентацию картинками
Визуальные элементы (графики, изображения и видео) помогут визуализировать презентацию и сделают ее более привлекательной. Используйте их, чтобы поддержать внимание аудитории. Воспользуйтесь яркими, дерзкими и юмористическими картинками (например, мемы или комиксы), которые смогут подкрепить основную мысль презентации.
- Подготовьте краткий текст
Добавьте на каждый слайд по одной фразе, которая будет расположена сбоку или прямо на картинке, чтобы лучше объяснять суть сообщения. Но избегайте длинных предложений и излишней детализации. Сосредоточьтесь на ключевых пунктах, которые легко запоминаются и передают основную информацию. Краткость и ясность – важные аспекты презентации в формате «Печа-куча».
- Практикуйтесь и оттачивайте
Проведите несколько репетиций презентации, чтобы убедиться, что соблюдаете ограничения по времени и передаете информацию четко и ясно. Работайте над выступлением, чтобы произвести наилучшее впечатление на аудиторию. Будьте готовы также ответить на вопросы после презентации. Используйте эту возможность, чтобы рассказать больше о проекте.
